(openPR) Rechnungslesen für SAP(1)
Konstanz / Baden (CH) - Océ Document Technologies integriert Invoice CENTER jetzt in SAP. Dies ist ein System, das Rechnungen scannt, Rechungsdaten automatisch extrahiert und an SAP übergibt. Alle Schritte sind im SAP integriert und werden vom SAP-Workflow gesteuert. Die Integration realisiert Océ Document Technologies gemeinsam mit dem Schweizer Unternehmen Psinova.
Invoice CENTER für SAP eignet sich besonders für Unternehmen, die bereits ein SAP-R/3-System und einen SAP-Workflow einsetzen oder die Einführung planen. Das Softwaresystem besteht aus zwei Komponenten. Die Capture-Komponente erfasst, gesteuert vom SAP-Workflow, die Rechnungsdaten. Die Input-Komponente steuert die Übernahme der ermittelten Daten in das SAP-System und gleicht sie gegen die SAP-Daten ab.
Die Interpretationssoftware DOKuStar Extraction liest die Rechnungsdaten. Wurden nicht alle Datenfelder einer Rechnung mit ausreichende Sicherheit erkannt, wird die Rechnung automatisch an DOKuStar Validation, einen Validierungsarbeitsplatz, übergeben. Über eine IDOC-Schnittstelle werden die Daten in das SAP gespeist. Eine speziell entwickelte Erfassungsmaske erleichtert die Übergabe in das SAP-System. Alle Rechnungen werden über diese zentrale Maske erfasst. Damit muss der Sachbearbeiter nicht mehr zwischen Eingabemasken wechseln, um unterschiedliche Rechnungstypen, z. B. mit oder ohne Bestellbezug, zu bearbeiten.
Invoice CENTER für SAP bietet folgende Features:
* vollständige Integration in die SAP-Technologie und in
SAP-Prozesse,
* frühe Archivierung,
* vollständige Kontrolle und Protokollierung des Ablaufs,
* automatische Weiterleitung an den zuständigen Sachbearbeiter,
* flexible Prozesssteuerung.
Über Océ Document Technologies GmbH
Die Océ Document Technologies GmbH ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Zeichenerkennung, in der Informationsverarbeitung und im Dokumenten-Management.
Über Océ
Océ ist eines der weltweit führenden Unternehmen der Informations-Technologie im Dokumenten-Management. Die Océ-Gruppe mit Hauptsitz in Venlo, Niederlande, ist in 80 Ländern tätig und unterhält in 31 Ländern eigene Niederlassungen. www.oce.com
Über Psinova AG
PSINOVA ist in der Unternehmensberatung tätig, mit Spezialisierung im SAP-Workflow und Integrationsbereich. Das Unternehmen konzentriert sich auf SAP-Lösungen für effiziente Arbeitsabläufe innerhalb von Groß- und Mittelfirmen.
(1) SAP ist eine registrierte Marke der SAP AG
Océ Document Technologies GmbH
Johannes Schacht
Telefon +49 (0) 75 31/87 - 0
Web http://www.odt-oce.com
Psinova AG
Matthias Hilpert
Telefon +41 (0) 56 200 08 20
