(openPR) EWE AG automatisiert den Rechnungseingang mit Invoice CENTER
Damit zumindest interne Geschäftsprozesse den Energiepreis im Ems-Elbe-Gebiet, in Brandenburg und auf Rügen nicht in die Höhe treiben, automatisiert der Energieversorger EWE AG seine Rechnungseingangsbearbeitung mit Invoice CENTER für SAP von Océ Document Technologies.
Bei internen Geschäftsprozessen lassen sich Geld und Zeit sparen. Warum also unnötig viel Manpower in die Bearbeitung der Eingangsrechnungen stecken, dachte sich die EWE AG und ließ sich von Océ Document Technologies Invoice CENTER für SAP installieren, eine Lösung zur automatisierten Rechnungserkennung. Angebunden an das IXOS-Archivsystem (inzwischen LiveLink) und eingebunden in den SAP R/3 Business Workflow, liest, erkennt und analysiert Invoice CENTER zukünftig rund 140.000 Rechnungen pro Jahr.
Die archivierten Dokumente sind jederzeit reproduzierbar und können bei Bedarf ausgedruckt, gefaxt oder per E-Mail verschickt werden. Ein Verlust von Dokumenten ist damit ausgeschlossen. Die Datenextraktion und -analyse übernimmt die in Invoice CENTER integrierte Dokumentenanalyse-Software DOKuStar. Komplettiert wird die Gesamtlösung von einem von EWE auf Basis des SAP Business Workflows entwickelten Genehmigungsworkflows, der nach Abschluss des Bearbeitungsprozesses durch Invoice CENTER automatisch gestartet wird.
Die zentralen Systemkomponenten: Archiv, Erkennungsserver, SAP-Server stehen im zentralen Rechenzentrum in Oldenburg bei der EWE-Tochter BTC. Die Validierung der gelesenen und extrahierten Daten erfolgt dezentral an den verschiedenen Standorten der EWE.
Durch Invoice CENTER für SAP reduziert sich nicht nur die eigentliche Bearbeitungszeit einer Rechnung, sondern auch die Einarbeitungszeit für die Administratoren und Rechnungsprüfer, denn es muss kein zusätzliches IT-System installiert werden und der Sachbearbeiter bleibt während des gesamten Prozesses in seiner gewohnten SAP-Umgebung.
Mit dem Projekt bei der EWE AG Oldenburg unterstreicht Océ Document Technologies seine Kompetenzen für die Geschäftsprozessoptimierung bei Energieversorgern. So liest Invoice CENTER bei Stadtwerken und Energieversorgern beispielsweise nicht nur Handelsrechnungen, sondern auch Netznutzungsrechnungen.
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Über Océ Document Technologies GmbH
Océ Document Technologies GmbH ist ein führendes Unternehmen und ein kompetenter Partner für Input-Management und für die Optimierung von Geschäftsprozessen. Zugleich ist das Unternehmen ein Global Player als Anbieter von Produkten in den zugehörigen Kerntechnologien: Scannen, Zeichenerkennung und Interpretation von Dokumenten. Durch Innovation, Erfahrung und ein Team ausgesuchter Spezialisten entwickelte sich Océ Document Technologies zu einem weltweit gefragten Anbieter für Dokumententechnologie. Innerhalb der Océ-Gruppe ist Océ Document Technologies ein internationales Kompetenzzentrum für Dokumenten-Management. Océ Document Technologies mit Hauptsitz in Konstanz beschäftigt rund 175 Mitarbeiter. www.odt-oce.com
