(openPR) Für seine siebte ordentliche Hauptversammlung am 6. April 2005 in der Messe Berlin setzte der Stuttgarter Automobilkonzern wie schon im vergangenen Jahr auf die medientechnische Ausstattung des Events durch die Berliner Niederlassung der ict Innovative Communication Technologies AG. In enger Zusammenarbeit mit der Leadagency CB.e Clausecker | Bingel. Ereignisse GmbH, Berlin, zeichnete ict für die Umsetzung der Hauptversammlung mit erstklassiger Großbildtechnik sowie die komplette SDI- und Grafiksignalverteilung verantwortlich.
Die rund 8.500 Teilnehmer der Aktionärsversammlung konnten in vier Veranstaltungssälen den Jahresrückblick auf Großbildwänden verfolgen. Im Saal 1, wo sich die Hauptbühne für die Redner des Vorstands bzw. des Aufsichtsrats befand, installierte ict eine 32 m² große Chromatek 6 mm LED Wand, deren Gesamtfläche optisch geteilt wurde. Auf der rechten Bildseite wurde so das Video-Signal des Übertragungswagens mit dem Kamera-Live-Bild in SDI-Qualität dargestellt, auf der linken Seite das Grafiksignal in XGA-Qualität. Für dieses Grafiksignal richtete ict hinter der Bühne eine Chartregie ein, die das Grafiksignal von fünf Laptops mittels ict TouchVision-Oberfläche und ict ControlMachine CM 2 steuerte. Die beiden PowerPoint-Operatoren am Beratertisch konnten an Touch-TFT-Displays jeweils entscheiden, welches Chartbild von welchem Laptop ausgegeben wurde. Das ausgegebene Signal konnte dabei auf dem Touch TFT überprüft werden. Ein Tally (Rotlicht) am Laptop signalisierte zudem, welcher Rechner gerade „on air“ war.
Neben der Verteilung des Grafiksignals realisierte ict auch die gesamte Bild-Signalverteilung für die verschiedenen Veranstaltungsräumlichkeiten der Hauptversammlung. Eine von ict eingerichtete Sub-Regie zur Signalsdistribution verteilte das SDI-Signal des Ü-Wagens sowie das Grafiksignal überall hin. Distributionswege wie Glasfaserstrecken, SDI-Verkabelung, das vorhandene Hausnetz sowie der Hochfrequenz-Ring des Veranstaltungsortes wurden hierfür genutzt.
Die Präsidiumstische auf der Bühne stattete ict mit kundeneigenen 8“ TFT Monitoren aus, die das Kamera-Live-Bild zeigten. Während der Zeit für „Fragen und Antworten“ schaltete das TFT-Bild automatisch auf das jeweils eingeblendete Chart um. Diese Aufgabenstellung wurde durch die Mediensteuerung ict ControlMachine CM 2 problemlos umgesetzt.
In den Sälen 2 und 3 visualisierten je zwei Doppel-Aufprojektionen die Geschehnisse in Saal 1; in Halle 12, die für weitere Teilnehmer hätte genutzt werden können, diente eine 50er Cube Wand als Medium. Über 100 TV-Geräte, mehrere TFT- und Plasma Displays sowie Touchterminals wurden außerdem im Präsenzbereich der Veranstaltungsräumlichkeiten als Informationsmedien verteilt.
Alle Systeme für diesen Event waren entsprechend den hohen technischen Anforderungen einer Hauptversammlung redundant ausgelegt, an Hauptkontenpunkten teilweise sogar dreifach redundant. Die Sub-Regie wurde zudem hot-redundant gefahren, so dass beide Systeme in Funktion waren und während des Betriebes bei Signalausfall des einen Systems das andere System automatisch eingesprungen wäre. Die Bildübertragung war somit zu jeder Zeit garantiert.
Durch sein umfangreiches Know-how, seinen Erfahrungsschatz bezüglich solch anspruchsvoller Großveranstaltungen und seine absolute Professionalität konnte das ict Team dieses herausfordernde Projekt zur vollsten Zufriedenheit des Kunden realisieren.
