Die Nationale Prozessbibliothek – eine Initiative für eine effizientere Verwaltung

(openPR) Wissenschaftler der Humboldt-Universität zu Berlin und des Hasso-Plattner-Instituts in Potsdam entwickeln die „Nationale Prozessbibliothek“ für die öffentliche Verwaltung. Das auf drei Jahre angelegte Projekt startete am 1. Oktober 2010.
Im Projekt steht nicht die Standardisierung und Vereinheitlichung von Verwaltungs-prozessen im Vordergrund, es wird vielmehr ein offener Ansatz verfolgt. Ziel ist eine Integration vorhandener Ansätze und Projekte von unten nach oben, die den zuständigen Behörden weitest gehende Freiheiten bezüglich der gewählten Formate lässt. In Kommunen, Ländern und auf Bundesebene sind relevante Geschäfts- bzw. Verwaltungsprozesse derzeit in einer Vielzahl von Prozessmodellen dokumentiert und verfügbar. Dabei ist es momentan ausgesprochen schwierig, einen umfassenden Überblick über die relevanten Prozesse und deren IT-Unterlegung zu erhalten. Das Ziel ist eine »Bibliotheca Alexandrina« der Verwaltungsprozesse in Deutschland.
Die Prozessbibliothek soll als Anlaufstelle für erfolgreiche Verwaltungspraktiken dienen und über eine bundesweit und gemeinschaftlich betriebene Initiative die Wiederverwendung von Prozessbausteinen und die Kooperation und Kollaboration zwischen Inhabern und Nutzern von Prozessen fördern. Wesentlicher Bestandteil wird daher eine Community-Komponente sein.
Wesentliche Grundlage der Zusammenarbeit bzw. deren technische Umsetzung bilden Kenntnisse über Prozesse der einzelnen Verwaltungsebenen. Im Rahmen des Projekts werden diese erschlossen, gesammelt und in der Prozessbibliothek zur Verfügung gestellt.
www.prozessbibliothek.de