(openPR) Nürnberg, 17. Oktober 2003 - Olivetti Tecnost präsentierte auf der SMAU `03 in Mailand vom 2. bis 6. Oktober ihre neue Dokumenten-Management-Lösung d-Files. Empfangs-, Versand- und Archivierungsprobleme gehören damit der Vergangenheit an – der Anwender spart wertvolle Zeit und Ressourcen.
Olivetti d-Files ist die neue Software, die zur digitalen Handhabung und Archivierung von Papierdokumenten entwickelt wurde. Sie verbessert den Informationsfluss und steigert die Effizienz der unternehmenseigenen Datenmanagementprozesse. Es handelt sich um eine modular aufgebaute Lösung, die so den Anforderungen großer und kleiner Unternehmen gleichermaßen gerecht wird. Einmal installiert und konfiguriert, ist das schlüsselfertige System sofort betriebsbereit. Darüber hinaus kann es im lokalen Netzwerk von verschiedenen Nutzern gleichzeitig verwendet werden.
Dank Olivetti d-Files verfügen moderne Unternehmen nun über eine Dokumenten-Management-Lösung, die alle Papierdokumente in IT-fähigen Inhalt konvertiert und anschließend digital verwaltet. Die Verarbeitung von papierbasiertem Material erfolgt mit Hilfe von Scannern; bereits in digitalem Format vorliegende Dokumente werden ebenfalls in das gleiche Archivierungssystem integriert. Zudem lässt sich mit der Software die Zugriffshierarchie im Unternehmen handhaben, indem genaue Regeln in Bezug auf den Datenzugang erstellt und spezifische Rechte an unterschiedliche Nutzergruppen vergeben werden.
Integration und Kompatibilität
In Visual C entwickelt, garantiert Olivetti d-Files die volle Integration mit Windows-Produkten und verfügt nicht nur über feldbasierte Suchmöglichkeiten, sondern über ein System zur Volltextsuche. Jedes Wort und jede Zahl kann somit zum Suchbegriff werden. Das System gewährleistet selbst bei einer Vielzahl an Dokumenten eine rasche Antwort. Olivetti d-Files verwaltet eine Vielzahl an unterschiedlichen Dokumenten und archiviert sie alle in digitalem Format wie Word, Excel, PDF, etc. bzw. konvertiert gescannte Images ins TIFF-Format. Darüber hinaus ist Olivetti d-Files mit einem vollständigen Workflow-System und einer Reihe an Funktionen für den Austausch von Dateien ausgerüstet. Das Zugriffsmanagement und die Integration mit den gängigsten Internet/Intranet-E-Mail-Programmen ermöglicht den Aufbau eines Dokumentenflusses und Automatisierungsprozesses, mit dem sich Dokumente innerhalb des Hauptfirmensitzes sowie externer Niederlassungen verteilen lassen. Die Verteilung erfolgt automatisch abhängig vom Dokumententyp.
Technische Spezifikationen
Die Software unterstützt das TCP/IP Protokoll, Windows NT/2000 Server sowie Windows 9x, NT Workstation und 2000 Professional Clients. Als Systemvoraussetzungen gelten mindestens 32 MB RAM, 100 MB Festplattenspeicher, Pentium III. Die gängigsten Formate wie TIFF, JPEG, GIF etc., Druckformate wie ASCII, AFP oder Metacode sowie Office-Formate wie PDF, eMail, CAD, Wave etc. werden ebenfalls unterstützt.
Preise und Verfügbarkeit
Olivetti d-Files ist ab November im Bundle mit den Drucker- und Scanneroptionen für die Kopiererlinien d-Copia und d-Color verfügbar.
Olivetti Tecnost
Olivetti Tecnost, eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Olivetti S.p.A., bietet über ihre Geschäftseinheit Office Solutions Produkte und Lösungen für die Bürokommunikation an, deren Leistungsspektrum durch neue Internet-Services abgerundet wird. Der Geschäftsbereich Sistemi vermarktet Spezialanwendungen für Banken und Einzelhandel sowie Spielesysteme. Das Unternehmen beschäftigt 3000 Mitarbeiter weltweit und erzielte 2002 einen globalen Umsatz von 914 Millionen Euro. Olivetti Tecnost vertreibt ihre Waren über eine Direktvertriebsorganisation sowie ein Netz von Vertragshändlern, Distributoren und Verkaufsketten in über 70 Ländern. Die Olivetti Tecnost Deutschland GmbH ist die deutsche Vertriebstochter der Olivetti Tecnost S.p.A. und konzentriert sich auf den Vertrieb von Office-Kommunikationslösungen in Verbindung mit den entsprechenden Dienstleistungen. Hierzu bedient sie sich eines Netzes von Fachhandelspartnern und Handelshäusern im Retailbereich. Weitere Informationen unter: www.olivettitecnost.de bzw. www.olivettitecnost.com.
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