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Onlinebasiertes Dokumentenmanagement – sicher ohne Cloud

08.10.201013:16 UhrIT, New Media & Software
Bild: Onlinebasiertes Dokumentenmanagement – sicher ohne Cloud

(openPR) Storage as a Service gilt als aktueller Begriff in der IT-Fachwelt und beschreibt den kosten- und technologiebasierten Trend von kleinen und mittelständischen Unternehmen, Speicherinfrastrukturen als Alternative zum Betrieb und zur Wartung im eigenen Hause zu mieten. Dabei steht der Aspekt der sicheren Dokumentenverwaltung neben dem Kostenaspekt im Mittelpunkt.



Die Probleme mit Services aus der Cloud

Cloud Computing beschreibt einen Ansatz in der IT, wonach Rechner- und Dienstleistungen von unterschiedlichen Anbietern mit virtualisierten Rechenzentren aus verschiedenen Ländern bezogen werden. Der Begriff „Cloud“ beschreibt dabei eine imaginäre Wolke, in welcher sich eine Menge an internetbasierten Services befinden und nach Bedarf genutzt bzw. gemietet werden können.

Doch so vorteilhaft die Nutzung der Services aus der Cloud zunächst klingen mag, verbergen sich bekanntlich auch Risiken dahinter. Der Bezug der Services kann z.B. durch die Fragmentierung der Datenpakete und Speicherung sensibler Daten an unterschiedlichen, weltweit verteilten Rechenzentren undurchsichtig werden.
Ein noch nicht gelöstes Problem ist darüber hinaus die Absicherung der Zugriffe auf die übermittelten Dateien.

Als Problem erweisen sich mitunter die Standorte der Rechenzentren des jeweiligen Service-Providers, welcher den lokalen Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Landes unterworfen ist. Da bei den großen Anbietern von Services aus der Cloud die Rechenzentren global verteilt sind, wird die rechtliche Lage beim Verlust der Daten oder bei der Datenspionage schnell undurchsichtig.

Anbieter mit ausschließlich in Deutschland befindlichen Rechenzentren hingegen bieten Ihren Kunden beim Aspekt des Datenschutzes ein hohes Maß an Sicherheit. Die im internationalen Vergleich strengen Datenschutzbestimmungen der Bundesrepublik Deutschland und die Aufsicht durch die Datenschutzaufsichtsbehörden sorgen für eine strikte Einhaltung der Gesetze für die Sicherstellung der rechtlichen Sicherheit und Privatsphäre von Privatpersonen sowie Wirtschaftsinstitutionen und Verbände.

Als ein solcher Anbieter kann sich das in Stutensee ansässige Unternehmen abilis GmbH IT-Services & Consulting bezeichnen. Das Unternehmen betreibt ein eigenes greenIT Hochsicherheits-Rechenzentrum und hostet dort den SAP-Betrieb sowie die internetbasierte Dokumentenmanagement-Lösung DriveOnWeb EasyStorage für mehrere kleine und mittelständische Unternehmen.

Im SAP-Umfeld hat die Erfahrung der abilis GmbH gezeigt, dass deutsche Unternehmen beim Hosting ihrer Daten einen hohen Wert auf regionale und persönliche Nähe sowie hohe Service-Levels zeigen. Diesen Trend erkennt abilis GmbH auch bei schlankeren Services - wie ihrem eigens entwickelten Online-Dokumentenmanagementsystem DriveOnWeb EasyStorage. Bei persönlichen Gesprächen mit ihren Kunden bemerkt das Unternehmen eine Relativierung des Hypes „Cloud Computing“ ab. Es erfolgt eine immer stärkere Einbeziehung von Sicherheitsaspekten neben der reinen Kostenbetrachtung bei der Entscheidung für einen prozessunterstützenden externen Dienstleister, wie sie vor allem deutsche Serviceanbieter aufweisen.

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