(openPR) Durchgängiger Prozess vom Medienkontakt bis zur Online-Datenbank für Veröffentlichungen
DMS EXPO – 26. bis 28. Oktober 2010 Stuttgart – Halle 7, Stand C51
Erstmals zeigt der PressFile-Partner mediamid auf der DMS Expo, wie Pressestellen oder PR-Agenturen den kompletten Prozess vom ersten Medienkontakt bis hin zur Verwaltung der daraus resultierenden Veröffentlichungen abbilden können. Dazu wurden die beiden webbasierten Lösungen PressFile und AMID PR direkt miteinander gekoppelt. In PressFile werden sämtliche alltäglichen Abläufe der Pressearbeit abgebildet, wie etwa das Kontakt-, Verteiler-, Versand- und Clipping-Management. Über die neue Schnittstelle können nun Veröffentlichungen im PDF-Format, die im Pressfile Clipping-Management gespeichert wurden, direkt in das Media Asset Management AMID PR geladen werden. Das Besondere: Die PDF-Dateien beinhalten auch sämtliche Zusatzinformationen, die in PressFile erfasst wurden, wie etwa Redakteur, Name des Mediums, Auflagen, Medienresonanz oder Äquivalenzwert. Damit lassen sich die Veröffentlichungen in AMID PR einfach selektieren und schnell zu Clipping-Reports und Pressespiegeln zusammenstellen. Agenturen können diese dann ihren Kunden entweder per Download-Link oder über einen direkten Zugriff auf die webbasierte Mediendatenbank zur Verfügung stellen. Das gilt natürlich auch für alle anderen „Presse“-relevanten Dateien wie Pressefotos, Audio- und Video-Dateien oder Präsentationen.
„Bislang waren Media Asset Management-Lösungen gerade für kleinere und mittlere PR-Agenturen oder Presseabteilungen unerschwinglich. Mit der neuen Zusammenarbeit können wir hier nun endlich eine kostengünstige Möglichkeit anbieten, mit der zudem sämtliche Prozesse in der täglichen Pressearbeit und der damit verbundenen Verwaltung von Clippings, Fotos oder Filmen vereinfacht werden können“, beschreibt Peter M. Hofer, Geschäftsführer der mediamid digital services GmbH, die Alleinstellungsmerkmale der integrierten Lösung. Er hebt besonders die Effizienzgewinne durch den Einsatz der beiden Systeme hervor. „Wer heute mit Excel oder einem normalen Adressprogramm arbeitet und seine Medienobjekte auf einem Fileserver ablegt, verliert mit wachsender Datenmenge Zeit und Geld. Mit PressFile und AMID PR kann er einige Stunden Mehrarbeit pro Woche einsparen. Die Investition rechnet sich so in der Regel schon nach kurzer Zeit“, so Hofer.
Über AMID PR
AMID PR ist eine webbasierte Lösung, die in der Einstiegsvariante bis zu 30.000 Bilder, Grafiken, Video- oder Musik-Files, PDF-Dokumente, Word-Dateien oder andere Medienobjekte verwalten kann. Dabei lassen sich alle gängigen Dateiformate für Bilder und Dokumente – und sogar Dateiformate wie InDesign – einbinden. Bis zu zehn Benutzer können gleichzeitig und ortsunabhängig auf die Dateien zugreifen, nach diesen suchen oder sie weiter verarbeiten – etwa um Präsentationen, Unterlagen für das Marketing, den Vertrieb oder für die Presse zu erstellen. Das System stellt beliebige Formate und Qualitäten bereit und bietet auch Links zum Download beim Austausch großer Datenpakete per Mail. Bei steigenden Anforderungen ist die Lösung jederzeit auch auf größere Datenvolumen ausbaubar.
Über PressFile
PressFile zeichnet sich vor allem durch eine einfache Bedienbarkeit und die effiziente Abwicklung der alltäglichen Abläufe der Pressearbeit aus. Verteiler können mit wenigen Mausklicks angepasst, gemischt und für Presseaussendungen verwendet werden. Der Versand kann sowohl über personalisierte E-Mails als auch per Brief erfolgen und wird automatisch in der History protokolliert. Dort werden auch weitere Ereignisse wie etwa Veröffentlichungen, Redaktionsbesuche oder andere Medienkontakte dokumentiert. Diese können jederzeit für Auswertungen herangezogen werden. Dabei arbeitet der Anwender über ein einziges zentrales Fenster und kann so stets auf alle wesentlichen Informationen direkt zugreifen. Die gesamte Anwendung wird als ASP-Lösung gegen monatliche Nutzergebühren zur Verfügung gestellt. Damit entfällt der Aufwand der IT-Installation. In den Nutzungsgebühren sind zudem sämtliche Upgrades auf neue Releases oder Versionen enthalten.
