(openPR) Mit einer Punktlandung endete jetzt die Einführung der Branchenlösung SAP Waste & Recycling bei der EAM Energie AG. Nach nur zwölf Wochen Projektlaufzeit konnte das neue System mit Unterstützung der cronos Unternehmensgruppe, Münster, in Betrieb genommen werden. Gleichzeitig wurde die Gebührenabrechnung von SAP Waste & Recycling in das schon bestehende SAP IS-U-System der EAM Energie AG integriert. Auslöser für die schnelle Einführung waren die Eichsfeldwerke GmbH in Heiligenstadt. Das Unternehmen, dessen IT von der EAM Energie AG im ASP-Verfahren (Application Service Providing) betrieben wird, hatte kurzfristig den Auftrag erhalten, die Abfallgebührenbescheide des Landkreises Eichsfeld zu erstellen. „Wir brauchten ein Abrechnungstool, das schnell eingeführt werden kann und zukunftsorientiert ist, da wir nur eine extrem kurze Projektlaufzeit zur Verfügung hatten“, so Benno Bause, kaufmännischer Leiter der Eichsfeldwerke GmbH und Projektleiter. In dieser kurzen Projektlaufzeit musste sowohl die neue Lösung eingeführt, als auch das bestehende R/3 classic um einen Buchungskreis für die neu gegründete ew Entsorgungs GmbH erweitert werden. „Die Entscheidung für die EAM Energie AG als Rechenzentrumsdienstleister sowie für die cronos Unternehmensgruppe als kompetenter Projektpartner erwies sich als richtig“, so Benno Bause weiter: „Denn wir konnten unser Wort gegenüber dem Landkreis halten und die Gebührenbescheide an die Bürgerinnen und Bürger im Landkreis pünktlich versenden.“ Für die cronos Unternehmensgruppe, die sich bislang vor allem in der Energiewirtschaft einen Namen als SAP-Spezialist gemacht hat, markiert dieses Projekt gleichzeitig auch den erfolgreichen Einstieg in die Abfall- und Entsorgungswirtschaft.
Die Aufgaben im Projekt waren fest verteilt: Die EAM Energie AG übernahm die Erweiterung des SAP R/3-Classic um den neuen Buchungskreis und cronos unterstützte die Einführung des SAP Waste & Recycling. Hier mussten nicht nur die Abrechnungsstammdaten neu aufgebaut und das Vertragskontokorrent ergänzt, sondern auch das bestehende CIC-Profil um die neuen Waste-Objekte und Funktionalitäten erweitert werden. Die Fälligkeitssteuerung erwies sich als besonders anspruchsvoll, denn die Erstellung des Bescheides erfolgt jeweils zum Anfang des Jahres. Die Gebühren werden aber erst zur Mitte des Jahres fällig, sofern nicht Anfang Juni eine Änderung eintrifft. Denn dann gelten dreißig Tage Fälligkeit und somit wieder die Standard-Fälligkeitssteuerung für den Rest des Jahres.
Um das neue System rechtzeitig in Betrieb nehmen zu können, wurde zunächst auch ein Downgrade der bestehenden Gebührenabrechung unter IS-U vom Release 4.72 auf das Release 4.64 ins Auge gefasst. Damit sollte sichergestellt werden, dass die beiden Branchenmodule für „Utilities“ und für „Waste & Recycling“ reibungslos und integriert arbeiten. Um das zeitkritische Projekt bei der EAM Energie AG nicht zu gefährden, wurde dazu parallel zum Projekt ein Test auf den Systemen der cronos Unternehmensgruppe durchgeführt. Das Ergebnis: Die neue Gebührenabrechnung konnte auch ohne Downgrade erfolgreich eingeführt werden. „Wir haben zusammen mit cronos einen Weg gefunden, die Anforderungen mit dem Standard abzubilden, ohne das bestehende IS-U zu beeinträchtigen.“, so Jürgen Bausen, Fachbereichsleiter Systeme bei der EAM Energie AG. Nachdem die Einstellungen abgeschlossen und abgenommen waren, erfolgte am 13. März 2005 die Migration der Altdaten in das produktive System der EAM Energie AG. Ohne Schwierigkeiten konnte einen Tag später die Arbeit aufgenommen und die zwischenzeitlich eingetroffenen Änderungsanträge der Bürgerinnen und Bürger nachgepflegt werden. „Zeitlich und budgettechnisch haben wir eine Punktlandung hingelegt und ich denke, wir können mit dem Projektverlauf sehr zufrieden sein.“, so das Fazit von Jürgen Bausen. Der laufende Betrieb der SAP-Anwendungen wurde ebenfalls nicht beeinträchtigt, da die Migration über das Wochenende erfolgte.
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