Porath: AEO-Check für Hamburg Süd

(openPR) Die Hamburger Zollagentur Porath Customs Agents unterstützt die Hamburg Süd auf dem Weg zum AEO-Status. Dafür nutzt die Reedereigruppe den AEO-Check, einen Service den die Zollagentur zusammen mit der Rechtsanwaltssozietät Graf von Westphalen seit zwei Jahren anbietet.

AEO steht für Authorized Economic Operator – zu Deutsch: zugelassener Wirt-schaftsbeteiligter. Anerkannte AEO haben unter anderem die Möglichkeit, inner-halb der gesamten EU ohne erneute umfangreiche Prüfung Bewilligungen für Zoll-verfahren zu erhalten. Diesen Vorteil will künftig auch die Hamburg Süd nutzen und hat vor gut einem Jahr nach einem Ausschreibungsverfahren Porath Customs Agents mit der Begleitung bei der komplexen Antragsstellung beauftragt.

Herausforderung Selbstauskunft

„Die Anforderungen, die der Zoll in puncto Zuverlässigkeit, Zahlungsfähigkeit und Sicherheit an künftige AEO stellt, sind sehr hoch“, erklärt Thorsten Porath, ge-schäftsführender Gesellschafter. „Deshalb verlangen die Behörden zusätzlich zum eigentlichen Antrag eine 26-seitige Selbstauskunft. Gerade bei einem Unterneh-men der Größenordnung von Hamburg Süd, das zudem über internationale Nie-derlassungen verfügt, ist diese Selbstauskunft die eigentliche Herausforderung.“

Die Hauptaufgabe beim AEO-Check für die Hamburg Süd besteht für das Porath-Team daher in der Koordination. „Es geht in erster Linie darum, alle notwendigen Daten und Informationen von den zuständigen Mitarbeitern zu beschaffen und sie auf Vollständigkeit und Plausibilität zu prüfen“, erklärt Thorsten Porath. „Zudem ist es wichtig, die Verfahrensanweisungen genau zu überprüfen und bei Bedarf zu ergänzen oder zu ändern. Denn ein besonderes Augenmerk richten die Zollbehör-den darauf, wie mit den Antiterror-Listen der EU verfahren wird. Das Unternehmen muss genau festlegen, wie der laufende Abgleich mit den Listen erfolgt, wer dafür verantwortlich ist und wer dessen Vertreter ist.“

AEO-Check auch für Tochterunternehmen

Nachdem alle Vorbereitungen abgeschlossen waren, hat das Porath-Team den Antrag eingereicht. In wenigen Wochen steht nun das Audit durch die Sicherheits-experten vom Zoll an. Erhält die Hamburg Süd dann den AEO-Status, ist im nächsten Schritt geplant, die Tochterunternehmen wie Aliança und Columbus Lo-gistics Services bei der AEO-Beantragung zu unterstützen. Auch das wird wieder das Porath-Team im Rahmen des AEO-Checks übernehmen.