(openPR) "Zoll im Wandel vom Abgaben- zum Sicherheitsrecht?“ Zu diesem Thema veranstaltete das Europäische Forum für Außenwirtschaft, Verbrauchsteuern und Zoll e.V. (EFA) am 21. und 22. Juni 2007 in der Handelskammer Hamburg den 19. Europäischen Zollrechtstag mit mehr als 300 Teilnehmern. Der Zugelassene Wirtschaftsbeteiligte (Authorized Economic Operator – AEO) steht nach wie vor im Mittelpunkt des Interesses der Unternehmen. Im Rahmen des Zollrechtstages stellte die Trusted Trade Alliance Europe GmbH eine neu entwickelte Software vor, die Unternehmen bei den Vorbereitungen auf die Antragstellung zum AEO unterstützt.
In den Leitlinien zum AEO hat die Europäische Kommission einen umfangreichen Prüfstandard festgelegt, den die nationalen Zollbehörden in einen Fragenkatalog umwandeln. Die Selbstbewertung des Unternehmens im Hinblick auf potenzielle Risiken im Vorfeld der Antragstellung ist ein wichtiger, aber zeit- und arbeitsintensiver Baustein auf dem Weg zum AEO.
Mit dem Trusted Trade Alliance Validator kann die Selbstbewertung effizient und zuverlässig durchgeführt werden. Der Validator dient der automatischen und komfortablen Erstellung eines individuellen Profils der AEO-relevanten Prozesse. Der Benutzer erhält eine umfassende Dokumentation aller für die Antragstellung nachzuweisenden Daten und Prozesse. In der Vorbereitungsphase zur Antragstellung identifiziert der TTA Validator Schwächen, die einer Zertifizierung im Wege stehen können. So können rechtzeitig unternehmensinterne Gegenmaßnahmen eingeleitet werden. Spätere Nachfragen durch den Zoll und Verzögerungen im Bewilligungsverfahren werden so vermieden.
„Auch nach der erfolgreichen Zertifizierung hilft der TTA Validator, den Status zu bewahren“, so Rechtsanwalt Sebastian Billig, Geschäftsführer der Trusted Trade Alliance Europe. „Unternehmen sind verpflichtet, den Zollbehörden jederzeit nachzuweisen, dass die Voraussetzungen permanent erfüllt werden. Gut gepflegte Daten ermöglichen eine solche Auskunft jederzeit mit minimalem Aufwand. Damit ist der TTA Validator nicht nur wichtiger Bestandteil eines effektiven Compliance Managements im Unternehmen sondern auch ein internes Auditierungs- und Prüfungstool im Rahmen des Riskmanagement sowie eine Kommunikationsplattform für neue Mitarbeiter im Bereich Zoll.“
Die Inhalte des Tools wurden entwickelt von der AWB Steuerberatungsgesellschaft mbH in Münster. Die AWB ist auf die Beratung zu grenzüberschreitenden Warenverkehren spezialisiert. Unternehmen, die sich rechtzeitig vorbereiten möchten, um direkt mit dem Stichtag 1.1.2008 den Antrag zur AEO-Zertifizierung einzureichen, bietet die AWB Begleitung und Beratung bei der Vorbereitung – auch mit Hilfe des neu entwickelten Tools. „Unternehmen können sich mit dem Validator selbstständig auf die Antragstellung vorbereiten, ohne zusätzliche Beratungsleistungen in Anspruch zu nehmen“, so Matthias Merz, Geschäftsführer der AWB. „Stellt sich jedoch bei der Vorbereitung heraus, dass Anpassungsmaßnahmen notwendig sind, kann die AWB Prozesse optimieren oder neu aufstellen.“
