biternal, Stefan Jaensch präsentiert FileBase

(openPR) Mainz, den 02.07.2010. biternal, Stefan Jaensch ist ein junges StartUp-Unternehmen im IT-Bereich und hat das DMS,PDM-,PLM-System FileBase entwickelt (DMS = DocumentManagementSystem; PDM = ProductDataManagement; PLM = ProductLifecycleManagement). FileBase ist ein hoch skalierbares System zum Scannen, Indizieren (via OCR), Archivieren, Versionieren und Publizieren von Dokumenten. Es ist auf Basis von .NET entwickelt worden und wird dadurch ein langes Leben vor sich haben. Dies ist gerade bei der Langzeitarchivierung von unternehmenskritischen Dokumenten ein muss.
Neben diesen Funktionalitäten eines gewöhnlichen DM-Systems bietet es noch weit mehr. Als PDM-,PLM-System beherscht es unter dem Motto 'Paperless Office' Geschäftsprozesse eines Unternehmens digital abzubilden und auf den gebrauch von Papier für Formulare zu verzichten. Formulare werden z.B. in einer Officeanwendung erstellt, ausgefüllt und dann in das System 'eingecheckt'. Daraufhin beginnt der Lebenszyklus/Workflow des Dokuments zu arbeiten. Dieser Prozess leitet nun das Dokument, z.B. per eMail oder intern, zur nächsten Abteilung weiter, wo der entsprechende Verantwortliche mit der Bearbeitung beginnen kann. Diese Prozessketten können selbstverstänlich auch paralleler Natur sein, wodurch sich ein Prozess aufsplitten und gleichzeitig von mehreren Beteiligten zum Abschluß gebracht werden kann.
Durch den modularen Aufbau können Dokumente jeden Typs und jeder Art verwaltet werden. Jedem Dokumententyp kann ein eigener Workflow hinterlegt werden um im Unternehmen an den richtigen Stellen veröffentlicht zu werden. Weiter können verschiedene Funktionen und Felder die nur dem betreffenden Dokumententyp zugeordnet werden über PlugIns gesteuert werden. Dem System unterliegt eine gewöhnliche, relationale SQL-Datenbank und zusätzlich ein internetfähiger Vaultserver (Tresor). Dieser Dateiserver ist ein zentraler Dienst zur unternehmensweiten Bereitstellung der Dokumente.