Digitale Betriebsprüfung - ein Lösungsansatz

(openPR) Noch in diesem Jahr gehen die Finanzbehörden NRW zur „digitalen Betriebsprüfung“ über. Die bereits seit dem Jahr 2002 gültigen Vorschriften besagen, dass alle Unternehmen steuerlich relevante Unterlagen elektronisch archiviert haben müssen, um sie dem Prüfer auf diesem Weg zur Verfügung stellen zu können. Die Firma SBS EDV-Consulting hat sich zum Ziel gesetzt, einen einfachen und kostengünstigen Lösungsweg für Ihre Kunden und Interessenten anzubieten:
„Wir haben über unsere Software die Möglichkeit, einzelne digitale Dokumente zu Ordnern zusammenzufassen. Es besteht also sachlich kein Unterschied zum Papierarchiv, lediglich das Medium ändert sich. Unser Service umfasst sowohl die Abholung und Rücklieferung der Dokumente in Ihrem Unternehmen als auch deren Aufbereitung in unserem Haus. Sie als unser Kunde legen dabei fest, nach welchen Kriterien Sie nach Ihren Akten recherchieren möchten. Sie können dann innerhalb Ihres digitalen Archivs beliebig suchen. Sie erhalten auf Ihrer DVD eine entsprechende Software gleich mitgeliefert.“
Für unsere Kunden und Interessenten bietet diese Lösungsmöglichkeit ein Einsparungspotential bis zu 30 %: Eigenes Personal muss nicht speziell geschult werden und kann sich weiterhin auf das Tagesgeschäft konzentrieren. Die eher „lästige“ und vor allem zeitaufwändige Aufgabe des digitalen Archivierens wird durch die Spezialisten von SBS EDV-Consulting übernommen. Jeder Mitarbeiter des Unternehmens ist nach Datenschutzrichtlinien unterwiesen, eine Tatsache auf die von Seiten der Geschäftsleitung besonderen Wert gelegt wird. Auch steht in diesem Jahr noch die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2000 an.