(openPR) Ein typischer Projektablauf der studentischen Unternehmensberatung Junior Comtec Darmstadt e.V.
Als Deutschlands älteste studentische Unternehmensberatung vermittelt Junior Comtec Darmstadt e.V. Studierenden Projekte im Auftrag von Unternehmen. Die Jungberater können dabei auf die über zwanzig jährige Erfahrung aus über 550 erfolgreich durchgeführten Projekten zurückgreifen.
Bei der Projektanbahnung kommt der potenzielle Auftraggeber auf Junior Comtec zu, schildert sein Wunsch und präzisiert den Umfang und den voraussichtlichen Zeitraum des Projektes. Die jeweilige Projektanfrage wird in der nächsten vereinsinternen Wochensitzung allen Mitgliedern vorgestellt. Nachdem alle Be-werbungen der Anwesenden für das Projekt erfasst wurden, entscheidet der Vor-stand, wer in dem meist dreiköpfigen Projektteam mitarbeiten darf. Dabei spielen neben der Fachlichen Qualifikation für das Projekt auch die erbrachten Leis-tungen für den Verein eine entscheidende Rolle. Das so gebildete Projektteam, bestehend aus einem erfahrenen Projektmanager, einem Mitglied und einem jün-geren Mitglied, gründet für die Projektdauer eine Gesellschaft des bürgerlichen Rechts, mit welcher der Auftraggeber den Werkvertrag abschließt. Der Projekt-leiter ist während der gesamten Projektlaufzeit zentraler Ansprechpartner für den Auftraggeber. Von diesem Zeitpunkt an hat Junior Comtec nur noch eine un-terstützende Rolle und auf das Projekt keinen direkten Einfluss mehr.
Vor der eigentlichen Projektarbeit findet ein Kick-Off statt, in dem sich das neu gebildete Team mit dem Auftraggeber trifft und letzte Details des aufkommenden Projektes besprechen. Daraufhin erstellt das Projektteam ein Vertragsangebot für den Auftraggeber. Nach der Freigabe des Angebotes, durch das vereinsinterne Angebotskuratorium, wird dieses dem Auftraggeber zugesandt. Nimmt dieser das Angebot an, kann die eigentliche Projektarbeit beginnen.
Bei einer beispielhaften Prozessanalyse beginnt das Projekt immer mit einer Aufnahme der aktuellen Situation. Durch Montagebegleitungen, Vorführungen der Prozessschritte sowie eine Einarbeitung in die Prozessdokumentation kann das Beraterteam sich einen detaillierten Eindruck über die aktuelle Lage des Auf-traggebers verschaffen.
Im Anschluss daran werden Verbesserungsvorschläge ausgearbeitet und zur bes-seren Visualisierung in einer Übersicht der aktuellen Situation des Unternehmens gegenübergestellt. So ist es dem Projektteam möglich die Vorschläge gemeinsam mit dem Auftraggeber zu diskutieren und eventuelle Änderungen vorzunehmen.
Sind alle Optimierungspotenziale bestimmt, wird abschließend in einer letzten Präsentation des Projektteam der gesamte Projektablauf zusammen mit den erarbeiteten Ergebnissen vorgestellt. Auf dieser Basis kann der Auftraggeber nun entscheiden, in wieweit er die vom Beraterteam erarbeiteten Ergebnisse in sei-nem Unternehmen umsetzen möchte.
Nach einem halben Jahr und darauf folgend in regelmäßigen Abständen wird ein sogenannte 1000-Meilen Check durchgeführt, bei dem sich Junior Comtec bei dem Auftraggeber erkundigt, wie der Kunde kurz- und langfristig den Mehrwert der Projektergebnisse einschätzt. Dies dient Junior Comtec zur Feststellung der Kundenzufriedenheit, um das sehr guten Niveau der Projekte beizubehalten und permanent zu verbessern.
