(openPR) PRESSEMITTEILUNG
05. März 2005
GhostTyper XML 3.0: Zeit sparen beim Tippen
Nur die wenigsten Anwender sind dazu in der Lage, am PC beherzt in die Tasten zu greifen, um lange Texte zu erfassen. Wer nicht "blind" mit zehn Fingern schreiben kann, vertraut besser auf die Hilfe von "GhostTyper XML". Das Tool merkt sich häufig wiederkehrende Texte und Floskeln, um sie per Tastendruck oder Mausklick neu ins aktuell benutzte Programm einzufügen.
Am Computer ist das Adler-Such-System durchaus noch weit verbreitet. Dabei kreisen die Finger über den Tasten, während der Anwender verzweifelt nach einem Ö, einem Y oder gar einem X sucht. Ach, wie wäre es schön, denkt sich so mancher Gelegenheitsschreiber, wenn alle Tasten auf der Tastatur in alphabetischer Reihenfolge angeordnet wären.
Doch es gibt auch für diese Klientel eine Möglichkeit, bei der Texteingabe noch eine Menge Zeit zu sparen. Das Programm "GhostTyper XML" merkt sich häufig wiederkehrende Floskeln ebenso wie Adressen oder komplette Briefe. Im Gebrauchsfall reicht dann bereits ein Tastendruck aus, um die entsprechenden Texte in das jeweils aktuelle Programm zu übernehmen. Natürlich: Microsoft Word bietet eine ähnliche Funktion bereits von Hause aus an. Michael Scholz, Produktverantwortlicher von "GhostTyper XML": "Die Word-Funktionen nützen Ihnen aber rein gar nichts, wenn Sie einen gespeicherten Mustertext schnell in das E-Mail-Programm übernehmen möchten. Da lohnt es sich schon eher, ein Programm zu verwenden, das mit allen Windows-Anwendungen problemlos zusammenarbeitet."
Die Software für schreibfaule Tipper ist sehr einfach zu bedienen. Alle Texte werden in einem Archiv im XML-Format gespeichert. Das lässt sich problemlos auch mit den Kollegen tauschen oder auf den Server im Netzwerk legen. Der GhostTyper XML kann mehrere Archive parallel verwalten und einsetzen. In einem Archiv lassen sich Kategorien wie "Privates" oder "Geschäftliches" anlegen. Neue Texte werden einfach auf die vorhandenen Kategorien verteilt. So lassen sie sich später leicht wiederfinden.
GhostTyper XML speichert unformatierte Texte, arbeitet aber auch gerne als kleine Textverarbeitung, die neue Zeilen entgegennimmt und diese auch gleich formatiert. So ist es kein Problem, auch anspruchsvollere Texte im Programm zu erfassen. Gelungen ist, dass sich die einmal angelegten Textbausteine auf mehrere Weisen abrufen lassen. Wer möchte, klickt auf ein aktives Icon im Systemtray der Taskleiste (neben der Uhr), um so eine Aufstellung der bereitstehenden Texte abzurufen. Möglich ist es aber auch, eine spezielle Tastenkombination zu definieren. Mit STRG+ALT+R könnte dann vielleicht eine Blankorechnung aufgerufen werden. Eine sinnvolle Alternative: spezielle Kürzel. Michael Scholz: "Es reicht dann etwa aus, das Kürzel #mfg in den Text einzugeben, damit das Programm daraus automatisch Mit freundlichen Grüßen macht. Das funktioniert auch mit kompletten Briefen. Viele Firmen organisierten so ihren kompletten Schriftverkehr und haben alle Standardschreiben sofort zur Hand, ohne lange suchen zu müssen."
Profis nutzen das vielseitige Programm auch, um Web- und E-Mail-Adressen zu erfassen. Auch ganze Sourcecode-Blöcke für Entwickler und Web-Designer lassen sich im Programm ablegen. Wer sich richtig in die Software einarbeitet, kann sogar mit Variablen arbeiten. Dann ist es möglich, Musterbriefe gleich mit einer Anrede auszustatten, die später automatisch angepasst wird. Auch mit speziellen Befehlen kann der Anwender arbeiten, um etwa das Datum, den aktuellen Text aus der Zwischenablage oder eine Grafik in einen bereits vorbereiteten Textbaustein einzufügen. Michael Scholz: "Ist GhostTyper XML erst einmal umfassend konfiguriert, haben viele Anwender den Eindruck, als würde das Programm die ganze Tipparbeit erledigen. Wechseln GhostTyper verwöhnte Anwender auf einen Rechner ohne das Tool, kommen sie sich oft ganz hilflos vor."
Natürlich lässt sich der Nutzen einer solchen Software am besten im Eigentest feststellen. Aus diesem Grund gibt es eine uneingeschränkte Demo (2,7 MB), die sich nach der Installation 30 Tage lang ausprobieren lässt. Sie kann bei Gefallen gleich zur Vollversion freigeschaltet werden. Zu diesem Zweck muss im Online-Shop nur ein Lizenzschlüssel eingekauft werden. SC-Data bietet diesen Schlüssel im Internet für 34,40 Euro an. (3880 Zeichen, zum kostenlosen Abdruck freigegeben)
Homepage im Internet:
www.ghosttyper.de
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