Xcitec® Lieferantenmanagement bei EWE

(openPR) Der Energiekonzern EWE, Oldenburg, hat die Xcitec® Softwarelösung erfolgreich eingeführt. EWE nutzt das Xcitec® Lieferantenmanagement in den Geschäftsbereichen Energie, Netz und Telekommunikation/Informationstechnologie. Ziel ist es, den konzernweiten Interessengruppen qualitativ hochwertige Informationen für die Lieferantenentwicklung, Ausschreibungen, Preisvergleiche und Reportings zur Verfügung zu stellen. Xcitec® bietet EWE eine konzernweite Lösung für Lieferantenmanagement, welche die unterschiedlichen Bedürfnisse der verschiedenen Geschäftsbereiche berücksichtigt.

Potenzielle Lieferanten bewerben sich bei EWE in einem Qualifizierungsprozess bestehend aus Lieferantenregistrierung und -selbstauskunft. Um eine hohe Datenqualität in der Lieferantendatenbank sicherzustellen, werden auch bestehende Lieferanten regelmäßig zur Lieferantenqualifizierung aufgerufen und aktualisieren in warengruppen-spezifischen Fragebögen ihre Daten.

Die Lieferantenbewertung nimmt EWE je nach Geschäftsbereich nach drei verschiedenen Methoden vor: als Workshop mit allen relevanten Gutachtern, als Interview zwischen Einkäufer und Know-how Träger oder als „klassische Bewertung“, die direkt von den crossfunktionalen Gutachtern in der Software durchgeführt wird. Auf Basis der Bewertungsergebnisse werden Folgeaktivitäten für die Lieferantenentwicklung festgelegt. Die Aktivitäten der Lieferantenentwicklung werden nachgehalten und kontrolliert. Zudem werden mit einem Maßnahmencontrolling Audits vor Ort gesteuert. Neben der Leistungsbewertung der Lieferanten bewertet der Einkauf des EWE-Konzerns auch regelmäßig die strategische Bedeutung der Lieferanten. Das System bietet darüber hinaus verschiedenen Reports und Analysemöglichkeiten, mit denen EWE Lieferanten und deren Verkaufsbedingungen vergleichen, Lieferanten auswählen kann.

Mit der zusätzlichen Ansicht Spend Analysis von Xcitec® lassen sich die Leistungen der einzelnen Konzerngesellschaften transparent darstellen, die eine Übersicht über die Ausgaben in unterschiedlichen Geschäftsbereichen bieten.

„Die Xcitec® Software bietet uns eine attraktive IT-Lösung, die die unterschiedlichen Bedürfnisse unserer verschiedenen Geschäftsbereiche berücksichtigt. Im Projekt konnten wir vom enormen Erfahrungsschatz der Xcitec® in der Energieversorgungsbranche profitieren“, so Norbert Bruns, verantwortlich für den Materialeinkauf bei der EWE.