(openPR) Qualifizierte Zeitstempel aus dem AuthentiDate Trust Center zukünftig standardmäßig verfügbar
Düsseldorf, Germering (Deutschland), 21. Februar 2005 – DocuWare, einer der weltweit führenden Hersteller von Dokumentenmanagement-Lösungen, wird die Zeitstempel-Technologie des Signaturspezialisten AuthentiDate standardmäßig in sein Archivsystem integrieren.
Mit der nächsten DocuWare-Version können Anwender zur Absicherung ihrer Dokumente und Daten automatisch auf die AuthentiDate-Zeitstempel-Technologie zugreifen.
AuthentiDate ist akkreditiertes Unternehmen durch die Regulierungsbehörde für Telekommunikation und Post (RegTP) und auf die Erstellung von Zeitstempeln spezialisiert. Das Unternehmen betreibt hierzu ein offizielles Trust Center unter der strengen Aufsicht der Behörde. Daneben ist AuthentiDate auf die Entwicklung von Prozesslösungen auf Basis qualifizierter Signaturen fokussiert.
DocuWare-Anwender sind durch die AuthentiDate-Technologie in der Lage, qualifizierte Zeitstempel gemäß Deutschem Signaturgesetz und EU-Signaturrichtlinie für die rechtsichere elektronische Langzeitarchivierung zu nutzen. Somit kann die kostenintensive papierbasierte Archivierung von Dokumenten entfallen. Zusätzlich kann durch den Einsatz von Zeitstempeln gemäß Signaturgesetz der in der Administration aufwändige Einsatz von WORMs durch alternative Verfahren wie z .B. Festplatten-Speicher abgelöst werden.
Da die mit qualifizierten Zeitstempeln versehenen Dokumente und Daten rechtliche Relevanz haben, können sie vor Gericht, genau wie ein Papierdokument, als Beweismittel gegenüber Dritten verwendet werden.
„Die papierlose Abwicklung von Geschäftsprozessen ist aus den Unternehmen heute nicht mehr wegzudenken. So kommt insbesondere der rechtssicheren elektronischen Langzeitarchivierung und damit auch dem Einsatz von Zeitstempeln immer mehr Bedeutung zu. Mit AuthentiDate haben wir einen kompetenten internationalen Partner gefunden, der uns vor allem durch seine umfangreiche praktische Erfahrung unterstützt“, erläutert Jürgen Biffar, Vorstand der DocuWare.
Marc T. Willems, Mitglied des Vorstands der AuthentiDate fügt hinzu, „Wir freuen uns sehr, mit DocuWare einen weiteren namhaften internationalen Dokumentenmanagement-Lösungsanbieter als Partner gewonnen zu haben. Immer mehr Unternehmen können durch die Integration unserer Technologien in marktgängige Lösungen automatisch und einfach Signaturen für ihre Prozesse nutzen.“
Über AuthentiDate International AG
AuthentiDate (www.authentidate.de), Düsseldorf, entwickelt und vertreibt herstellerneutrale Geschäftsprozesslösungen, die erstmals eine einfache und schnelle Integration von digitalen Signaturen und Zeitstempel in bestehende Unternehmensabläufe ermöglichen. Diese Lösungen, für fast jeden Bereich, wie zum Beispiel Billing, Workflow, Archiv, Scanning und Email-Kommunikation, reduzieren Kosten und optimieren Abläufe.
Namhafte Unternehmen unterschiedlicher Branchen vertrauen national und international seit Jahren auf AuthentiDate Signaturlösungen, um rechtssichere elektronische Geschäftsprozesse gemäß gesetzlicher Vorgaben abzubilden.
Durch AuthentiDate sind professionelle Signaturlösungen erstmals als Produkte im Baukastensystem verfügbar und können so eigenständig oder in Kombination mit anderen Lösungen eingesetzt werden. Bereits heute haben viele Softwareanbieter die Signaturprodukte von AuthentiDate als Standardfunktion integriert. Damit kann heute jedes Unternehmen die Vorteile automatischer Signaturprozesse für sich nutzen.
Zusätzlich bietet AuthentiDate über die AuthentiDate International AG, zertifizierte Trust Center Leistungen gemäß Deutschem Signatur Gesetz und EU-Signaturrichtlinie an. AuthentiDate International AG wurde im November 2001 durch die Regulierungsbehörde für Telekommunikation und Post akkreditiert und betreibt speziell für Zeitstempel-Dienstleistungen ein Trust Center.
International ist die AuthentiDate Gruppe auch in USA vertreten und heute alleiniger Lieferant des United States Postal Service Electronic Postmarks (USPS EPM), einer einzigartigen Dienstleistung für die sichere elektronische Kommunikation in USA. Die AuthentiDate Holding Corp, Inc. (New York) ist an der NASDAQ (ADAT) und im deutschen Freiverkehr (WKN 893715) notiert.
Über DocuWare
Die 1988 gegründete DocuWare AG ist ein Pionier in der elektronischen Archivierung. Heute gehört das Softwarehaus zu den weltweit führenden Herstellern von Dokumentenmanagement-Lösungen. In über 50 Ländern gibt es circa 5.500 Installationen mit zehntausenden von Anwendern; zu den Kunden zählen im Wesentlichen mittlere, jedoch zunehmend auch Großunternehmen. Über 400 autorisierte DocuWare-Partner (ADP) vertreiben das Dokumentenmanagement-System vor Ort – mit ihren Mitarbeiter bilden die ADP ein globales Netzwerk von mehr als 1.000 DMS-Experten.
Hauptsitz der DocuWare AG ist Germering bei München. Die 2001 in New York gegründete Tochtergesellschaft DocuWare Corporation lenkt die Aktivitäten in Nord-, Zentral- und Südamerika.
DocuWare – Software für Integriertes Dokumenten-Management
Das Produkt DocuWare ist eine modular aufgebaute Standardsoftware mit großem Funktionsumfang schon in der Basisversion. Die Lösung vereint Dokumente beliebigen Formats aus unterschiedlichsten Quellen in einem zentralen Dokumenten-Pool – beispielsweise Belege, Briefe, Zeichnungen, Dateien oder E-Mails. Mit DocuWare lassen sich diese Dokumente scannen, verschlagworten, senden, anzeigen, bearbeiten, drucken, faxen und mailen.
DocuWare-Zusatzmodule gibt es u. a. zum Inter-/Intranet-Einsatz, zur automatischen Indexierung und für COLD-Techniken. Alle können an die Bedürfnisse des jeweiligen Anwenders angepasst werden. Zahlreiche Schnittstellen zu anderen Applikationen sind vorhanden, beispielsweise zu ERP-Systemen, darunter ein zertifiziertes SAP-Interface, zu Groupware, etwa Exchange oder Lotus Notes/Domino, zu Workflow-Programmen wie Ultimus und zu Portalen, allen voran dem Microsoft SharePoint Portal Server. DocuWare-Lösungen zeichnen sich durch eine sehr einfache Installation und Bedienung sowie sehr niedrige Total Cost of Ownership (TCO) aus. DocuWare ist in 13 Sprachen erhältlich.
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