(openPR) Die Allgeier IT Solutions hat am 12.03.2010 ihr erstes diesjähriges Business Breakfast in Münster veranstaltet. Geladen waren Interessenten und Kunden zu Kaffee und Brötchen - und zu einer Informationsreihe zum Thema Dokumenten Management. Inhaltlicher Schwerpunkt der Veranstaltung lag auf der revisionssicheren Archivierung von Dokumenten und auf dem Versand elektronischer Rechnungen via E-Mail unter Einhaltung der gesetzlich vorgeschriebenen Bedingungen.
Anfangs wurden die Vorteile einer elektronischen und revisionssicheren Archivierung vorgestellt und an praktischen Beispielen die Verwendung im Unternehmensalltag verdeutlicht. Eine Live-Präsentation zeigte Anwendungen und Verfahren in scanview, der Archivierungslösung aus dem Hause Allgeier. Der zweite Abschnitt führte die Archivierungsproblematik von E-Mails vor. Trotz des hohen E-Mail-Aufkommen, archivierten die wenigsten Unternehmen sie im professionellen Rahmen. Werden Daten aus E-Mails zur Umsatzsteuer herangezogen, dann müssen sie wie alle anderen Dokumente revisionssicher archiviert werden. „Im täglichen E-Mail-Verkehr mit dem Geschäftspartner betreffen Informationen oftmals konkrete Abschlüsse und sind somit steuerrechtlich relevant.“ sagte Michael Lange von Allgeier IT Solutions. scanview archiviert neben eingescannten Belegen auch alle anderen Dokumente wie beispielsweise technische Zeichnungen oder eben auch E-Mails.
Ein weiterer Themenblock beinhaltete die Sicherheit im E-Mail-Verkehr. Angefangen mit dem Versenden von verschlüsselten und signierten E-Mails lieferte er einen umfassenden Überblick über die rechtlichen und strukturellen Bedingungen der E-Mail-Security. JULIA MailOffice als Lösung für den sicheren E-Mail-Versand bildete den Einstieg zum Thema des elektronischen Rechnungsversands. Der Vortrag erläuterte die gesetzlichen Grundlagen und verwies auf Vorteile wie Kostenersparnisse und vereinfachte Arbeitsabläufe ohne Medienbrüche. „Die Allgeier arbeitet mit ihrer Software Wednesday Signing Tool eng mit dem zertifizierten TrustCenter der Deutschen Post zusammen und kann somit alle rechtlichen Kriterien für den elektronischen Rechnungsversand erfüllen.“ sagte Clemens Tewinkel von der Allgeier IT Solutions.
Abschließend wurde die Anbindung des Archivierungssystems scanview an ERP-Systeme präsentiert und danach den Bogen zur Vorstellung eines Business Intelligents System, dem Allgeier Cube geschlagen. Eine weitere Live-Präsentation führte die Anwesenden in die Vorzüge der Software ein und rundete die Veranstaltung zu einem umfassenden Überblick über das Dokumenten Management im Hause Allgeier ab.
In angenehmer Atmosphäre stellten die Teilnehmer interessierte Fragen und diskutierten angeregt über verschiedenste Themen wie beispielsweise über die Bereitschaft der Kunden zum elektronischen Rechnungsversand. Die Allgeier IT Solutions plant bereits weitere Veranstaltungen zu den Themen Dokumenten Management, Enterprise Ressource Planning und IT-Security. Nähere Informationen werden rechtzeitig auf der Internetseite www.allgeier-it.de bekannt gegeben.
