(openPR) Berlin, 10. Januar 2005 – Mit großem Erfolg haben die Ahead Software AG aus Karlsbad und die Berliner Ovidius GmbH ihr erstes gemeinsames Projekt bei einem weltweit tätigen Maschinenbauunternehmen abgeschlossen. Durch die Integration des Corporate Translation Management Systems (CTM) across von Ahead und der TCToolbox, dem Redaktionssystem von Ovidius, konnte in der technischen Dokumentation eine Zeitersparnis beim Anfertigen von Betriebsanleitungen von bis zu 40 Prozent erzielt werden. Zudem wurde ein komplett integrierter Workflow installiert. Aufgrund der erfolgreichen Zusammenarbeit haben Ahead und Ovidius nun beschlossen, eine strategische Partnerschaft einzugehen.
Mit dem Angebot wenden sich Ovidius und Ahead an große und mittlere Unternehmen, bei denen die technischen Redakteure eine Vielzahl von kunden- und auftragsspezifischen Dokumenten schreiben und verwalten müssen. Gerade international tätige Firmen mit Kunden auf der ganzen Welt müssen Betriebsanleitungen in unterschiedlichsten Sprachen und zudem in verschiedenen Ausführungen wie Word, PDF, HTML oder als Online-Dokumentation erstellen.
Diese Mammutaufgabe wird nun durch die Kooperation von Ahead und Ovidius erheblich erleichtert. Durch die Integration der TCToolbox mit across lässt sich jetzt die gesamte Prozesskette von der modularen Quelltexterstellung bis hin zu den qualitätsgeprüften und korrekt formatierten Übersetzungen in allen Zielsprachen abbilden.
Mit der TCToolbox und across wurde der redaktionelle Prozess weitestgehend automatisiert. Anleitungen werden nicht mehr komplett geschrieben, sondern – wie die Maschinen, die sie beschreiben – zusammengesetzt aus wiederverwendbaren Bausteinen. Auftragsbezogene Variablen fließen automatisch in die Dokumentation ein.
Beim Management der Dokumente werden die technischen Redakteure unterstützt von der TCToolbox, dem XML-basierten Redaktionssystem von Ovidius, welches einen festen Workflow vorgibt. „Wir sind froh, mit der Ahead AG einen Partner gefunden zu haben, mit dem wir adäquate Gesamtlösungen realisieren können“, sagt Klaus Fenchel, Geschäftsführer von Ovidius. Mit ihrem Kooperationsangebot wenden sich die beiden Unternehmen vor allem an die Automobilindustrie, den Maschinen- und Anlagenbau, die Medizintechnik, die IT-Branche sowie alle Unternehmen mit mehrsprachigen Dokumentationsanforderungen.
Ahead steuerte zum Erfolg des Gemeinschaftsprojektes across bei. Das CTM-System (Corporate Translation Management) unterstützt den gesamten Übersetzungsprozess - von der Steuerung der beteiligten Übersetzer und Korrektoren bis hin zur Bereitstellung eines Terminologiesystems und eines „Translation Memory“. Das Translation Memory beinhaltet bereits übersetzte Texte und schlägt bei jedem ähnlichen oder gleich lautenden Satz die entsprechende Formulierung vor. Dadurch ist eine Zeitersparnis von bis zu 40 Prozent beim Anfertigen von Betriebsanleitungen möglich. Das System, sucht nach Wiederholungen im Text und bedient sich dann aus dem Fundus bereits übersetzter Textpassagen.
Bekannt ist Ahead mit ihrem Produkt Nero - der weltweit führenden Software für CD-/DVDRecording. Mit across wurde ein komplett neues Geschäftsfeld erschlossen - und ein neuer Anwendungsbereich besetzt, der in Zeiten von Globalisierung und Internationalisierung vielen Industrieunternehmen hilft, enorme Effizienzsteigerungspotenziale zu realisieren.
Auch Niko Henschen, Projektleiter für across bei der Ahead AG, zeigte sich erfreut über die erfolgreiche Zusammenarbeit mit Ovidius. „Qualitativ hochwertige fremdsprachliche Dokumente sind mit Aufwand verbunden. Diesen Aufwand zu minimieren führt zu drastischen Kosteneinsparungen. Wir freuen uns über die neue Partnerschaft mit Ovidius, dank derer wir eine weitere Komplettlösung anbieten können, von der letztlich vor allem der Kunde profitiert“.
