Optimierung der Mitarbeiter- und Terminplanung

(openPR) Würselen, den 05. Januar 2010.
Die neue Version von MOS’aik bietet dem Anwender eine integrierte Agenda. Mit der Agenda ist es möglich, Notizen, Termine und Mitarbeiter effizient einzuteilen.

Bereits auf der Startseite von MOS’aik sieht der Anwender die Agenda. Dort sind unter der Rubrik „Meine Agenda“ die nächsten Termine und Notizen sichtbar. Mit der Erfassung neuer Termine oder Notizen werden diese direkt in der Übersicht angezeigt. Pro Termin werden hier die detaillierten Informationen zum Kunden und Ort erfasst. Zeitgleich erfolgt die Zuordnung der entsprechenden Mitarbeiter. Im nächsten Arbeitschritt kann der Arbeitszettel mit allen Daten für den Kundentermin ausgedruckt werden.
Ergänzend können erfasste Termine per Email an Mitarbeiter gesendet werden. Für das strukturierte Arbeiten in verschiedenen Abteilungen können Notizen oder Termine direkt zugeordnet werden.

Zusätzlich verfügt MOS’aik über eine Kalenderansicht für eine übersichtliche Terminplanung. Dort kann zu jedem Mitarbeiter ein Originalbild mit einer individuellen Hintergrundfarbe pro Mitarbeiter hinterlegt werden. Zum anderen kann für eine feinere Projektplanung die Kalenderanzeige vom Anwender individuell eingestellt werden. Zu jedem Termin sind alle detaillierten Informationen per Mausklick verfügbar oder mittels Tooltip die Anzeige der Basisdaten des Eintrages. Selbstverständlich können die Termine auch übergreifend auf mehrere Tage verteilt erfasst werden. In MOS’aik eingetragene Termine können mit Outlook synchronisiert werden.

Mit Drag&Drop können Termine variabel verschoben werden. Die vorgenommenen Änderungen sind direkt auf der Agenda sichtbar. Darüber hinaus können die Termine auf Wiedervorlage mit direkter Mitarbeitereinstellung gelegt werden.

Es besteht auch die Möglichkeit den Kalender der MOS’aik Agenda als Tagesansicht, Wochenansicht oder Monatsansicht auszudrucken.