(openPR) Mit steigender Komplexität der Projekte in Unternehmen, haben im Laufe der Jahre auch die Anforderungen an die Projektleiter zugenommen. Es gilt neben den Aufgaben eines Projektleiters auch den persönlichen Anforderungen sowie dem erweiterten Verantwortungsbereich gerecht zu werden.
Das Aufgabenspektrum des Projektleiters beinhaltet Tätigkeiten über den kompletten Projektlebenszyklus hinweg. Beginnend bei der Vorbereitung, über die eigentliche Projektdurchführung, bis hin zum Projektabschluss.
Zu den vorbereitenden Aufgaben des Projektleiters zählt zweifelsohne die Definition der Projektziele und Projektabgrenzungen zusammen mit dem Auftraggeber. Hinsichtlich der Wahl des Weges ist der Projektleiter vollkommen selbständig, was sowohl die Festlegung der Projektmethoden, als auch die Auswahl der Projektwerkzeuge beinhaltet. Ferner obliegt es dem Projektleiter den Projektplan im Detail zu erarbeiten sowie – im Anschluss daran – die Projektorganisation zu definieren und die Mitglieder des Projektteams zu benennen. Dabei steht die Auswahl der Projektteam-Mitglieder in direkter Abhängigkeit zu den seitens des Projektleiters erstellten Arbeitsaufträgen.
Während der Phase der Projektdurchführung kommen dem Projektleiter neben der Führung des eigens gebildeten Projektteams, der Koordination der einzelnen Teilprojekte und dem regelmäßigen Reporting an den Lenkungsausschuss, folgende Aufgaben zu:
• Genehmigung von Anpassungen im Projektplan
• Prüfung von Anpassungswünschen hinsichtlich Machbarkeit und Auswirkungen auf die Projektkosten, die Projekttermine sowie die Projektqualität
• Sicherstellung der korrekten Anwendung von Projektmethoden und Projektwerkzeugen
• Sicherstellung der exakten und umfangreichen Dokumentation von Projektergebnissen sowie des durchgängigen Informationsflusses
• Durchführung eines belastbaren und zielführenden Projektcontrollings
Im Zuge des Projektabschlusses zählt es zu den Aufgaben des Projektleiters, die finalen Projektergebnisse an den Auftraggeber in Form eines Projektabschlussberichtes zu übergeben. Üblicherweise erfolgen die Unterzeichnung des Projektabschlussberichtes und somit auch die formelle Entlastung des Projektteams durch den Auftraggeber einerseits sowie durch den Projektleiter auf der anderen Seite.
Neben der – aufgrund des mannigfaltigen Aufgabenbereiches – geforderten Fach- und Methodenkompetenz des Projektleiters, muss selbiger auch über die nötige Sozialkompetenz verfügen, um seiner Rolle erfolgreich gerecht werden zu können. Sei dies im Hinblick auf die Interaktion mit den einzelnen Projektteam-Mitgliedern oder aber auch aufgrund seiner Weisungsbefugnis gegenüber den Teilprojektleitern. So sind im Falle von aufkommenden Konflikten innerhalb des Projektteams nicht selten die Qualitäten des Projektleiters als Moderator oder gar Schlichter gefordert.
Oftmals wird der Sozialkompetenz bei der Besetzung der Stelle eines Projektleiters weniger Bedeutung beigemessen, als der Fach- und Methodenkompetenz, was letztlich jedoch ein Risiko für den Projekterfolg darstellen kann. Gerade die Führungsqualitäten und zwischenmenschlichen Kompetenzen des Projektleiters ermöglichen eine effektive und effiziente Teamarbeit.
Im Hinblick auf den umfangreichen Aufgabenbereich eines Projektleiters sowie den stetig steigenden Erfolgsdruck auf die Projektteams an sich, ist es nicht verwunderlich, dass von den Beteiligten vermehrt zu „Hilfsmitteln“ in Form von Softwarelösungen gegriffen wird.
Der Projektmanager von BITE unterstützt sowohl Projektleiter, als auch die Mitglieder des Projektteams bei der Projektplanung, Projektdurchführung sowie dem Projektabschluss. Der BITE Projektmanager bietet gerade für das Zusammenspiel von Projektleiter und Projektteam durch den integrierten Projektblog und die Nachrichtensystematik innovative Möglichkeiten den Informationsfluss sowie Kommunikationsfluss zielgerichtet zu steuern.
