(openPR) Im Rahmen einer engen Kooperation bauen PressFile Europe und der Wiener Multimedia-Datenbank-Spezialist mediamid jetzt das PR-Software-Paket PressFile deutlich aus. So wird nicht nur das Clipping-Management funktional erweitert, beispielsweise mit neuen Möglichkeiten für die Medienresonanz- oder Reichweitenanalyse. PressFile erhält auch eine direkte Anbindung an das für die PR-Branche optimierte Media-Asset-Managementsystem AMID PR. Damit können die Anwender künftig aus dem Clipping-Management direkt auf die gescannten Veröffentlichungen zugreifen, egal ob es sich dabei um PDFs, Grafik-Dateien oder Video-Mitschnitte handelt. Zudem bietet AMID PR alle Funktionalitäten, die PR-Agenturen oder Presseabteilungen benötigen, um ihre gesamten Medienobjekte wie Pressebilder oder Videos einfach und übersichtlich zu verwalten. Beide Lösungen, PressFile und AMID PR, sind webbasiert. So können Mitarbeiter in der Agentur oder der Pressestelle standortunabhängig mit den Daten arbeiten. Zudem entfallen Aufwand und Kosten für die Installation, die Administration und die IT-Infrastruktur, denn für die Nutzung beider Lösungen wird lediglich ein Standard-Webbrowser benötigt.
„Bislang waren Media Asset Management-Lösungen gerade für kleinere und mittlere PR-Agenturen oder Presseabteilungen unerschwinglich. Mit der neuen Zusammenarbeit können wir hier nun endlich eine kostengünstige Möglichkeit anbieten, mit der zudem sämtliche Prozesse in der täglichen Pressearbeit und der damit verbundenen Verwaltung von Clippings, Fotos oder Filmen integriert abgewickelt werden können“, beschreibt Florian Fischer, Vertriebsleiter der PressFile Europe GmbH, die Vorteile der Zusammenarbeit. Er hebt besonders die Effizienzgewinne durch den Einsatz der beiden Systeme hervor. „Wer heute mit Excel oder einem normalen Adressprogramm sowie der herkömmlichen Dateiablage für Medienobjekte arbeitet, spart mit PressFile und AMID PR einige Stunden Mehrarbeit pro Woche und Mitarbeiter ein. Die Investition rechnet sich so in der Regel schon nach kurzer Zeit“, so Fischer.
Über AMID PR
AMID PR ist eine webbasierte Lösung, die bis zu 30.000 Bilder, Grafiken, Video- oder Musik-Files, PDF-Dokumente, Word-Dateien oder andere Medienobjekte verwalten kann. Dabei lassen sich alle gängigen Dateiformate für Bilder und Dokumente – und sogar Datei-Formate wie InDesign – einbinden. Bis zu zehn Benutzer können gleichzeitig und ortsunabhängig auf die Dateien zugreifen, nach diesen suchen oder sie weiter verarbeiten – etwa um Präsentationen, Unterlagen für das Marketing, den Vertrieb oder auch Print beziehungsweise Web zu erstellen. Das System stellt beliebige Formate und Qualitäten bereit oder auch Links zum Download beim Austausch großer Datenpakete per Mail.
Über PressFile
PressFile zeichnet sich vor allem durch eine einfache Bedienbarkeit und die effiziente Abwicklung der alltäglichen Abläufe der Pressearbeit aus. Verteiler können mit wenigen Mausklicks angepasst, gemischt und für Presseaussendungen verwendet werden. Der Versand kann sowohl über personalisierte E-Mails als auch per Brief erfolgen und wird automatisch in der History protokolliert. Dort werden auch weitere Ereignisse wie etwa Veröffentlichungen, Redaktionsbesuche oder andere Medienkontakte dokumentiert und können jederzeit für Auswertungen herangezogen werden. Dabei arbeitet der Anwender über ein einziges zentrales Fenster und kann so stets auf alle wesentlichen Informationen direkt zugreifen. Die gesamte Anwendung wird als ASP-Lösung gegen monatliche Nutzergebühren zur Verfügung gestellt. Damit entfällt der Aufwand, wie er bei herkömmlichen IT-Installationen nötig ist. In den Nutzungsgebühren sind zudem sämtliche Upgrades auf neue Releases oder Versionen enthalten.
Über PressFile Europe
PressFile ist ein Produkt des US-amerikanischen Softwareunternehmens Small Company mit Sitz in Miami und New York. Die ursprünglich FileMaker-basierte Anwendung wurde 2005 als webbasierte Lösung auf den Markt gebracht. Heute setzen zahlreiche Unternehmen weltweit auf PressFile, darunter FileMaker selbst, Sony Inc., die New York Public Library oder die Harvard University Press. Zu den Anwendern gehören aber auch zahlreiche PR-Agenturen in den USA und in Deutschland. Seit 2009 wird die PR-Lösung von der PressFile Europe GmbH auch im gesamten deutschsprachigen Raum vertrieben. Zielgruppe sind PR-Agenturen sowie Presseabteilungen, die unterschiedliche Presseverteiler adressieren und ihre Prozesse im Verteiler- und Kontaktmanagement optimieren wollen.
