Die Tourenplaner versenden Ankunftsavise per E-Mail

(openPR) Bad Kreuznach, 11. November 2009 – Die PASS Logistics Solutions AG (vormals CORBITCONNECT AG) hat eine integrierte Email-Funktion entwickelt.

Das aktuelle Release 9 der Tourenplanungssoftware PLANTOUR der PASS Logistics Solutions AG hat einen weiteren Baustein im Gepäck: die integrierte E-Mailfunktion. Sie erlaubt es dem Anwender mit einem Mausklick, Kunden über die geplante Ankunftszeit zu informieren, ohne dass dieser lange nach Adressen suchen muss.

Der Ablauf ist dabei leicht nachzuvollziehen. Nachdem der Disponent seine Touren im System zusammengestellt hat, wird die Option „E-Mail-Avise“ bei den Tourergebnissen eingeblendet. Mit der Bestätigung startet der Prozess automatisch und erstellt die elektronischen Nachrichten in Serie. Die notwendigen Empfänger-Adressen bekommt das Programm automatisch aus den hinterlegten Kundenstammdaten. Diese können aus einem ERP-System über eine integrierte Datenaustauschfunktion kommen. Somit entfällt eine zusätzliche Datenpflege. Des Weiteren kann der Spediteur oder der Verlader Informationen an die Transport-Dienstleister per E-Mail versenden. Damit lassen sich auch alle relevanten Daten der Subunternehmer verwalten. Mit der aktuellen Version von PLANTOUR lässt sich somit der Versand von Informationen per E-Mail an Kunden und Transportdienstleiter automatisieren. Über alle mit dem System versendeten Nachrichten wird ein Protokoll als Nachweis geführt.

Die PASS Logistics Solutions AG stellte diese und weitere Produktneuerungen anlässlich des 5. Anwenderforums „Die Tourenplaner treffen sich“ in Bad Kreuznach vor. Die zahlreich versammelten Teilnehmer zeigten sich begeistert über die weitere Optimierung der Informationskette zur Tourenplanung und -abwicklung. In angenehmer Atmosphäre wurden im Anschluss weitere Innovationen für das kommende Release der Tourenplanungssoftware PLANTOUR angekündigt. Dazu gehören eine frei definierbare Kartenansicht sowie eine Darstellung zur Depotzuordnung der Kunden.
„Mit dem neuen Release zeigt PASS Logistics Solutions, dass das Unternehmen bei Aktualisierungen die Vorschläge der Kunden sehr ernst nimmt. Wir haben für unseren Bereich den richtigen Partner gefunden“, schwärmt Ralf Kopplow, Mitarbeiter im Bereich Tourenoptimierung bei der Harry Brot GmbH aus Schenefeld. In seinem Anwendervortrag zeigte Kopplow auf, dass ein Unternehmen trotz steigender Umsätze mit der richtigen Software die Touren verringern kann und somit Kosten reduziert.