(openPR) Freiburg, 05. Oktober 2004. Selbstständige und kleine Unternehmen leiden am stärksten unter staatlich verordneten Aufgaben, die etwa im Zusammenhang mit der Sozialversicherung, der amtlichen Statistik oder den Steuern anfallen. Das belegt die Bürokratiekostenstudie des Bonner Instituts für Mittelstandsforschung. Danach müssen Kleinbetriebe (bis 9 Beschäftigte) pro Mitarbeiter im Jahr 63,8 Stunden dafür aufbringen. Bei mittelgroßen Unternehmen (100 bis 499 Mitarbeiter) beläuft sich der Stundenaufwand lediglich auf 14, Großfirmen (über 500 Mitarbeiter) benötigen sogar nur 5,6 Stunden.
Der Einsatz von Software ist ein wirksames Mittel, den Aufwand für Büroarbeit und Buchhaltung in den Griff zu bekommen. Hier gab es bislang eine Lücke im Markt, denn Buchhaltungsprogramme erfordern in der Regel Buchführungswissen. Mit Lexware büro easy 2005 des Freiburger Finanz- und Steuersoftwarespezialisten Lexware ist das anders. „Die innovative Software ist für alle geeignet, die ihre Büroarbeiten selbst erledigen,“ berichtet Lexware-Geschäftsführer Jörg Frey, „sich aber nicht mit Soll und Haben auseinandersetzen und dennoch aktuell über ihre Einnahmen und Ausgaben informiert sein wollen. Selbst Unterlagen für den Steuerberater und das Finanzamt werden mit dem Programm komplett und sicher vorbereitet.“
Lexware büro easy ist maßgeschneidert für Selbstständige und kleine Firmen (Handel, Handwerk, Dienstleistung, Beratung, produzierendes Gewerbe) und damit ein nützlicher Bürohelfer zum Beispiel für Unternehmer, Existenzgründer und Ich-AG-Betreiber. Für effizientes Arbeiten und leichte Softwarebedienung sorgen unter anderem
ein „Startinterview“, mit dem Lexware büro easy geschäftsspezifische Daten des Anwenders erfragt, um das Programm an dessen individuelle Anforderungen anzupassen. Somit erhält der Anwender ein auf seine Bedürfnisse maßgeschneidertes Programm
automatisierte Funktionen, die unter anderem beim Schreiben von Rechnungen oder bei der Erfassung von Belegen die Eingaben automatisch weiterverarbeiten, zum Beispiel für Finanzauswertungen
eine automatische Erinnerung an wichtige Termine, z.B. Fälligkeit von Steuern, Rechnungen etc.
Schnittstellen zu Microsoft Office für den Datenaustausch mit Programmen wie Outlook und Excel
die integrierte DATEV-Exportschnittstelle, durch die der Steuerberater alle notwendigen Unternehmensdaten erhält und den Anwender so optimal unterstützen kann
eine Multimedia-Unterstützung für ungeübte PC-Nutzer, z.B. Interview, Lernvideos etc.
Bei Lexware büro easy handelt es sich auch in punkto Funktionsumfang keineswegs um ein Leichtgewicht. Die Software deckt sämtliche kaufmännische Büroarbeiten in kleinen Firmen ab. Dazu gehören zum Beispiel
Erstellen von Rechnungen, Angeboten, Bestellungen, Lieferscheinen
Kunden-/ Lieferanten-/ Artikelverwaltung
Belegerfassung, Kassenbuch
Abwicklung des Zahlungsverkehrs inklusive Online-Banking
Leicht verständliche Berichte über Kunden, Lieferanten, Außenstände, Verbindlichkeiten und Unternehmensberichte als Entscheidungsgrundlage
Automatische Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung
