Version 3 von SCHEMA ST4 mit deutlich erweitertem Funktionsumfang

(openPR) Nürnberg. Einheitliche Darstellungsmöglichkeiten der technischen Dokumentation, ein neues Product-Information-Management (PIM)-Modul sowie mehr Flexibilität bei der Platzierung von Text und grafischen Elementen zählen zu den Highlights der Version 3 von SCHEMA ST4. Zusätzlich verfügt das XML-basierte Redaktions- und Content-Management-System über erweiterte Reportingfunktionen, mit denen bisher noch nicht ausgeschöpfte Wiederverwendungspotentiale aufgespürt werden können. Eine Option zur vollautomatischen Konvertierung von Grafiken zählt darüber hinaus zum erweiterten Funktionsumfang von SCHEMA ST4 in der Version 3. Darüber hinaus unterstützt die Software nun auch das neue EPUB-Format zur komfortablen Ausgabe von Dokumentationen auf mobilen Endgeräten. Die SCHEMA GmbH präsentiert die aktuelle Version von SCHEMA ST4 auf der tekom-Jahrestagung, die vom 4. bis 6. November 2009 in Wiesbaden stattfindet (Halle 1, Stand 114).

Die SCHEMA GmbH hat in der Version 3 von SCHEMA ST4 einen interaktiven Designer integriert, mit dem ein konsistentes Layout über alle Zielformate hinweg erreicht wird. Der Anwender definiert dazu einmalig für die jeweiligen Textelemente deren Darstellung, also Schriftart und Größe sowie Formatierung. Diese werden dann für alle Publikationen – sei es gedruckt, online oder im PDF-Format – übernommen, sodass diese dann in einheitlicher Form erscheinen. Darüber hinaus können mit SCHEMA ST4 Version 3 regelbasiert Grafiken aus höherwertigen Quellen in einheitliche Größen konvertiert werden. Zusätzlich kann der Anwender im Batchbetrieb auch die bereits in dem Redaktions- und Content-Management-System vorhandenen Grafiken konvertieren. Auch für diese legt der Anwender fest, welche Größe, Auflösung und welches Format sie in der Online-, Print- oder elektronischen Variante haben sollen. SCHEMA ST4 übernimmt bei der Generierung der jeweiligen Publikationen dann für sämtliche Grafiken diese Einstellungen.

SCHEMA ST4 mit neuem PIM-Modul

Mit der Version 3 verfügt SCHEMA ST4 über ein eigenes PIM-Modul. Mit diesem können Produktdaten, wie beispielsweise technische Leistungsangaben oder Preise, in dem System komfortabel gepflegt und verwaltet werden, sodass sie dann in den Dokumentationen direkt nutzbar sind. Alternativ gelangen die Produktdaten über eine Schnittstelle aus einem ERP-System in das Redaktionssystem (z. B. dem standardisierten DPC-Connector aus SAP). Die Darstellung in SCHEMA ST4 ist hierarchisch nach Merkmalen in einer Baumstruktur aufgebaut. So sind beispielsweise in einer Struktur sämtliche Maschinen zu einer Gruppe mit ihren einzelnen Baureihen zusammengefasst. Dabei kann jedes Produkt verschiedene Merkmale haben, die an untergeordnete Gruppen vererbbar sind. Für die Klassifikation der Produktdaten stehen verschiedene Klassifikationssysteme zur Verfügung. Für die in der Elektronikindustrie gültigen Beschreibungsmodelle ETIM und eCl@ss werden die für ein Produkt gültigen Merkmale durch die Klassifizierung bestimmt.
Über eine Export-Schnittstelle können die Produktdaten nach MS Excel exportiert und dort nach bestimmten Merkmalen klassifiziert tabellarisch aufgelistet werden. Diese Tabellen können dann wiederum in der Dokumentation beispielsweise zur Darstellung technischer Eigenschaften übernommen werden.
Darüber hinaus verfügt SCHEMA ST4 über zusätzliche Funktionen, mit denen Beziehungen zwischen einzelnen Informationen modelliert werden. Damit können aus einem Netz von Begriffen die jeweiligen Inhalte zugeordnet werden, die dann zur Navigation und zur Suche verwendbar sind.

Mehr Flexibilität bei der Positionierung von Texten und Grafiken

SCHEMA ST4 ist mit neuen Funktionen ausgestattet, die es ermöglichen, ansprechende Layouts beispielsweise für Flyer oder Produktbroschüren zu erstellen. Über einen Schabloneneditor können einzelne Elemente, wie beispielsweise Bilder oder Textelemente, frei positioniert werden.

Wiederverwendungspotential aufspüren – Übersetzungskosten reduzieren

Die Reportfunktionen wurden in der neuen Version von SCHEMA ST4 nochmals erweitert. So erhalten Anwender nun Auskunft darüber, wie hoch der Anteil an wiederverwendeten Informationsbausteinen ist. Diese Auswertung kann projektbezogen oder für sämtliche Dokumentationen erfolgen. Das Ergebnis ist in unterschiedlichen Varianten grafisch darstellbar. „Je höher der Wiederverwendungsgrad ist, desto weniger müssen Texte übersetzt werden“, erläutert Stefan Freisler, Geschäftsführer der SCHEMA GmbH. „Mit unseren erweiterten Reportingfunktionen können Unternehmen vorhandenes, bisher noch nicht ausgeschöpftes Wiederverwendungspotential deutlicher erkennen und damit ihre Übersetzungskosten senken.“

Darüber hinaus unterstützt SCHEMA ST4 seit kurzem auch das Format EPUB (Akronym für electronic publication). EPUB ist ein offener Standard für E-Books vom International Digital Publishing Forum (IDPF). Im August 2009 gab Google bekannt, dass im Rahmen der „Google Book Search“ bereits eine Million Bücher auch im EPUB-Format verfügbar sind. Nicht nur für Verlage, sondern auch für die technische Dokumentation kann EPUB zukünftig ein interessantes Format sein.