(openPR) Schleupen baut Auftragsmanagement und Integration deutlich aus
Im Spannungsfeld zwischen Versorgungssicherheit und Marktliberalisierung kommt es heute mehr denn je darauf an, die Kosten für den Netzbetrieb in einem wirtschaftlich vernünftigen Rahmen zu halten. Basis dafür sind nicht zuletzt schnelle und effizient gesteuerte Prozesse, von der Bestellung bis hin zur Instandhaltung. Deswegen hat Schleupen die Integration seiner Anwendungen für die Materialwirtschaft bei Energie- und Wasserversorgern weiter ausgebaut. Zentrales Modul dabei ist das erweiterte Auftragsmanagement CS.AM als Integrationsplattform zwischen dem kaufmännischen und dem technischen Bereich. Hier werden jetzt alle auftragsrelevanten Vorgänge in einem Informationssystem zusammengeführt, von der Angebotserstellung über die Auftragsanlage bis hin zur Fakturierung. Gleichzeitig übernimmt das Auftragsmanagement auch die Steuerung der kaufmännischen Seite der Instandhaltung und ist damit eines der wichtigsten Steuerungsinstrumente für einen funktionierenden Netzbetrieb. Über die Integration zum Beschaffungsmodul CS.BE, zu Material & Lager CS.ML und zur Instandhaltung CS.IH kann auch eine effiziente Budgetüberwachung jederzeit umgesetzt werden. Gleichzeitig bildet das Auftragsmanagement die Schnittstelle zu den kaufmännischen Anwendungen wie etwa Finanzbuchhaltung und Controlling.
Mit dem Konzept der "integrierten Materialwirtschaft" unterstützt Schleupen die Umsetzung eines effizienten Asset-Managements bei Energieversorgern. Durch die integrierte Abwicklung der unterschiedlichen Geschäftsprozesse wird damit die Versorgungssicherheit unter Berücksichtigung eines wirtschaftlichen Netzbetriebs gesichert. Mit dem integrierten Auftragsmanagement CS.AM behält der Anwender dabei alle wichtigen Prozesse und Informationen im Blick. So stehen beispielsweise Beschaffungsinformationen wie etwa Anfragen oder Bestellungen ebenso zur Verfügung wie die Reservierungen und Materialbuchungen aus dem Lager. Aber auch die Daten für die Arbeitsvorbereitung und aus der Instandhaltung werden über das Auftragsmanagement zusammengeführt, so dass der gesamte Prozess vom Auftrag bis zur technischen Fertigmeldung der jeweiligen Maßnahme nachvollzogen werden kann.
Daneben bietet das Auftragsmanagement innerhalb der integrierten Materialwirtschaft von Schleupen umfassende Auswertungsmöglichkeiten, etwa über die aktuelle Kostensituation der Aufträge. Auf Knopfdruck können hier beispielsweise Plan-Ist Vergleiche oder detaillierte Auftrags-/Projektübersichten erstellt werden. Durch die Möglichkeit der Investitionsplanerstellung und der Auftragszuordnung zu Investitionsplanpositionen, hat der Anwender aber auch seine investiven Maßnahmen zu jeder Zeit voll im Griff. Informationen zu Bestellungen wie Stati und Wertangaben oder Bedarfsmeldungen aus der Beschaffung CS.BE, die eine Auftragskontierung beinhalten, stehen direkt am jeweiligen Auftrag zur Verfügung. Die auftragsbezogenen offenen Bestellwerte fließen selbstverständlich mit in die verschiedenen Auswertungen und Übersichten ein. Aber auch das Rechnungswesen ist über die Schnittstelle "Auftragsmanagement" direkt an die Materialwirtschaft angebunden. So werden nach Abschluss der Fakturierung, die entsprechenden Erlöse direkt auf das Debitorenkonto in der Finanzbuchhaltung CS.FB gebucht. Ein besonderes Feature ist die mandantenübergreifende Leistungsverrechnung. Hier besteht die Möglichkeit, automatisch aus Ausgangsrechnungen des einen Mandanten Eingangsrechnungen im anderen Mandanten zu generieren. Für Betriebsführerschaften oder im Zuge des Unbundlings ist dies ein effektives und effizientes Hilfsmittel.
Weitere Informationen:
Schleupen AG – Martina Nawrocki
Tel. : 05031 963 330 – Fax: 05031 963 295
- http://www.schleupen.de
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