Neues Zeitalter für Posteingangsbuch und Postausgangsbuch – jetzt als Software

(openPR) Gängige Praxis in deutschen Büros für das Führen eines Posteingangsbuchs und / oder Postausgangsbuchs ist immer noch das umständliche hantieren mit Excel-Listen oder schlimmer noch – das Erfassen von Posteingang und Postausgang handschriftlich in einem speziellen Postbuch.

Diese Verfahrensweise ist unübersichtlich und beschert oft jeden Tag aufs Neue eine nervenaufreibende und zeitraubende Suche nach bestimmten Posteingängen oder Postausgängen oder Terminen. Häufig belegen darüber hinaus auch noch Widervorlageordner Schreibtischplatz.

Die Firma rechnungsprofi.de hat speziell für die Erleichterung der täglichen Routine bei der Registrierung von Posteingang und Postausgang eine Software entwickelt – erhältlich in zwei Versionen.
Angeboten wird das Postbuch „+“ sowie eine weniger umfangreiche Variante, das Postbuch.

Beide Programme sind auf Wunsch netzwerkfähig, bieten übersichtliche Eingabeformulare, eine automatische Nummerierung von Posteingang und Postausgang, Eingabefelder mit Autoausfüllen – Funktion, Volltextsuche über alle registrierten Daten (Datensätze auf Knopfdruck oder per Schnellsuche finden), eine Terminverwaltung sowie eine Widervorlageverwaltung mit entsprechenden übersichtlichen Listen und Bildschirmansichten. Selbstverständlich lassen sich Posteingangsbuch und Postausgangsbuch für die Ablage ausdrucken.

Über diese Funktionen hinaus bietet das Postbuch „+“ zusätzlich die Möglichkeit einer Mitarbeiterverwaltung mit Login-Funktion über Benutzername und Passwort, welches eine Vergabe von Lese- und Schreibrechten für jeden einzelnen Nutzer ermöglicht. Eine Stammdatenverwaltung über beispielsweise Sendungsarten, Absender, Empfänger sowie ein Datensatzänderungsprotokoll runden die Funktionen dieser Version des Postbuches ab.

Beide Versionen der Software Postbuch können als Demoversion kostenlos 30 Tage in vollem Umfang getestet werden.

Mehr Informationen und Downloadmöglichkeiten über:

>>>> Postbuch http://www.bso-web.com/postbuch.htm
>>>> Postbuch „+“ http://www.postbuch.biz

Sollte eine der beiden Softwareversionen noch Funktionswünsche offenlassen, die spezielle Unternehmensstrukturen erfordern, so bietet die Firma rechnungsprofi.de individuelle Anpassungen an, welche direkt zugeschnitten auf das betreffende Unternehmen programmiert werden.