Die Kunst der erfolgreichen Chefentlastung

(openPR) Klappt die Zusammenarbeit zwischen Assistentin und Chef, so sind sie als Team unschlagbar. Als enge Mitarbeiterin des Chefs nimmt die Assistentin eine Schlüsselrolle im Unternehmen ein - sie ist das Aushängeschild des Unternehmers. Deshalb ist es wichtig zu wissen, was ihrem Chef wichtig ist!

Das Bild der persönlichen Assistentin hat sich in den letzten Jahren erheblich verändert, die Aufgaben haben sich im Laufe der Jahre kontinuierlich erweitert. Heute sind sie quasi Allroundtalente, die für ihren Job ein ganzes Paket an Fähigkeiten mitbringen müssen. Mittlerweile sind auch viele Führungsaufgaben hinzugekommen, dadurch wird der Chef noch mehr entlastet.

Doch wie sieht eine optimale Zusammenarbeit zwischen Assistentin und Chef aus? Genau hier setzt der Workshop "Office Management" von Ute Heidbrink an, der ganz individuell auf die jeweiligen firmenspezifischen Anforderungen eingeht. Zuerst werden mittels eines Fragebogens die Wünsche des Vorgesetzten erarbeitet und danach der IST-Zustand bei jeder Mitarbeiterin. Nach der Bestandsaufnahme wird ein maßgeschneideter Trainingsplan erstellt. Mit diesem individuellen Konzept wird das Training effektiver und damit nicht nur zeitsparend, sondern auch kostengünstiger. Im Vergleich zu den meisten Standard-Trainings, die alle Assistentinnen, ungeachtet ihrer Aufgabenstellungen und Fähigkeiten, mit den gleichen Informationen versorgen, bietet Ute Heidbrink einen exklusiven Trainingsplan an, der auf den Punkt kommt.

In die Workshops und Coachings lässt Ute Heidbrink ihre langjährigen Erfahrungen einfließen, die sie als Assistentin, aber auch als Vorgesetzte oder bei der Führung eines Teams in verschiedenen Branchen und Unternehmensgrößen erworben hat. Ute Heidbrink arbeitet als Assistentin aus Leidenschaft und ist neben der Konzeption und Durchführung von Workshops immer wieder selbst noch als Assistentin im kurzfristigen oder langfristigen Einsatz tätig.