Neue innovative Lösung für moderne Teilnehmerkommunikation

(openPR) Wer kennt die Aufgabe nicht. Ihr Unternehmen lädt zu einem Meeting, Event oder einer Feier ein. Doch wer übernimmt die Koordination der Teilnehmer? Viele Unternehmen haben diese Aufgabe bei den Assistenten der Geschäfts- / Marketingführung in die Stellenbeschreibung geschrieben. Aber haben diese auch die Zeit und die notwendigen Ressourcen, um diese Aufgaben effizient und zielsicher umzusetzen?
Genau darauf hat sich das Unternehmen GTRIX aus Neu-Isenburg um Stefan Riexinger spezialisiert. Es begleitet die Teilnehmer von der Einladung über die Bestätigung bis zum Follow-up nach der Veranstaltung mit ihrem internet-basierenden Webportal. GTRIX erstellt innerhalb kürzester Zeit eine eigene Webpräsenz nach CI-Vorgaben des Unternehmens für die Veranstaltung und verlinkt diese auf Wunsch auch mit dem hauseigenen Firmenportal. Auf diesem Veranstaltungsportal hat der potenzielle Teilnehmer Gelegenheit Informationen über Programm, Inhalte, Referenten, Workshops, Unterbringung, Anreise, Transfers etc. abzurufen und kann sich gleich für die entsprechenden Punkte anmelden. Selbstverständlich kann der Teilnehmer seine Anmeldung bis zum Ablauf der Anmeldefrist jederzeit noch mal ergänzen oder ändern. Alle Daten laufen bei GTRIX in einer zentralen Datenbank zusammen, die ebenfalls per Internet jederzeit in Echtzeit abgerufen werden kann. Anmeldestände, Auslastung und Teilnehmerdetails sind so jederzeit und überall verfügbar. Moderne Internetmedien wie Foren und Blogs kommen auf Wunsch ebenso zum Einsatz, wie Videos und Bildergalerien von der Veranstaltung im Nachgang. Neben der zeitgemäßen Nutzung des Internets als Schnittstellte zwischen Unternehmen und Teilnehmer, besticht die Veranstaltungsportalseite durch ihre Vielseitigkeit, bequemen Anwendung, schnelle Reaktionsmöglichkeit und der transparenten Managementinformation.
GTRIX entlastet die Organisatoren kostengünstig von aufwendigem administrativem Aufwand und hält den Rücken frei für die wirklichen wichtigen Inhalte einer erfolgreichen Veranstaltung. Stefan Riexinger und sein Team von GTRIX haben schon viele Veranstaltung von 100 bis 3.000 Teilnehmer erfolgreich betreut und blicken auf eine langjährige berufliche Erfahrung zurück.
Weitere Informationen und eine ausführliche Leistungsübersicht von GTRIX findet man unter www.gtrix.de.