(openPR) Bremen – DocuPortal, Anbieter und Hersteller kompakter Enterprise Content Management-Lösungen für Teams, Abteilungen und Unternehmen, kündigt die kurzfristige Verfügbarkeit der Version 8 seiner gleichnamigen Software an. Damit einher geht eine neue Dateisystem-Integration, die über den bekannten Windows Explorer den direkten Zugriff auf Dateien und Informationen des DocuPortals erlaubt. Der DocuPortal Explorer (DP Explorer) wurde für die Version 8 um neue, umfangreiche Suchmöglichkeiten erweitert. Sie unterstützen den gezielten Zugriff per Metadaten- und Volltextrecherche in Hunderten von Dateiformaten.
Unternehmen, die DocuPortal 8 in Verbindung mit dem DP Explorer 8 einsetzen, profitieren so von einem vollständigen Informationsmanagement, in dem Inhalte zentral abgelegt, strukturiert und schnell wiedergefunden werden, und das gleichzeitig Mitarbeitern eine gewohnte Umgebung bietet.
Der wichtigste Aspekt für die Einführung eines Enterprise Content Managements in einem Unternehmen ist die Motivation der Mitarbeiter, diese Lösung zu akzeptieren. Mitarbeiter sind es gewohnt, mit einem Dateimanager umzugehen und aus jeder Anwendung Dateien über die bekannten „Speichern“ und „Öffnen“ Dialoge zu bearbeiten. Daher bietet DocuPortal seit dem letzten Jahr die Dateisystem-Integration DP Explorer an. Damit unterstützt der ECM-Spezialist für den Mittelstand im Gegensatz zu anderen Anbietern, die auf die reine Microsoft Office-Integrationen setzen, auch andere Anwendungen wie OpenOffice, StarOffice, aber auch Grafik- und CAD Lösungen sowie spezielle Fachanwendungen. So können Anwender aus annähernd jeder Anwendung direkt Dateien über die bekannten Dialoge im DocuPortal speichern, bearbeiten und öffnen.
Arbeiten im Dateisystem in das ECM über Unternehmensgrenzen hinweg
Darüber hinaus vereint der DP Explorer die Vorteile einer Integration in das Dateisystem mit der Fähigkeit einer sicheren und einfachen Verbindung mittels Web-Services über eine Internetverbindung. So lassen sich dadurch z.B. externe Außenstellen und Mitarbeiter ohne Aufwand in die zentrale Informationsinfrastruktur integrieren.
Dateien und auch strukturierte Informationen bearbeiten
Weiteres Highlight ist, dass nicht nur Dateien, sondern auch Informationen in Form von elektronischen Formularen angezeigt und bearbeitet werden können. Damit geht die Dateisystem-Integration DP Explorer über ein einfaches Dateihandling deutlich hinaus und ermöglicht ein perfektes Informationsmanagement für Unternehmen und Mitarbeiter.
Integrierte Volltextsuche mit Textvorschau
Für noch mehr Flexibilität und mehr Übersichtlichkeit bei der Suche sorgt die neue Version des DP Explorers. So startet der Anwender über sein Kontextmenü die Suche ab einer auswählbaren Ordnerposition. Zahlreiche Optionen ergänzen die Suche, welche über die Zusatzinformationen, aber auch über den Volltext Hunderter Dateiformate durchgeführt wird. Das Suchergebnis zeigt die gefunden Inhalte mit den farbig hervorgehobenen Suchbegriffen in ihrem Kontext als Fragmente an.
Durch die umfassende Anwendungs-Unterstützung vereinfacht der DP Explorer Version 8 Mitarbeitern erheblich die Arbeit mit den für sie relevanten Dokumenten. Gleichzeitig werden sie motiviert, Inhalte zentral abzulegen, zu strukturieren und vor allem schnell wiederzufinden. Ganz nach der Vision von DocuPortal: „Alles. Einfach. Schnell. Finden!“
