(openPR) Bremen – DocuPortal veröffentlicht die aktualisierte Version 7 seines gleichnamigen ECM-Produktes inklusive neuen Updates zur E-Mail-Archivierung und einer komplett überarbeiteten Windows-Dateisystem-Integration. Die Suite vereint in einer einzigen Software Komponente für Dokumentenmanagement, Collaboration, Informationsmanagement, Workflow in Form digitaler Umlaufmappen, Input- und Outputmanagement sowie Langzeitarchivierung (Records Management).
Besondere Highlights der Suite sind die schnelle Einsatzfähigkeit, die Flexibilität und vor allem die einfache Erlernbarkeit der webbasierten Oberfläche. In der neuen DocuPortal 7 Suite wurden nicht nur Funktionen ergänzt, sondern auch die Suchperformance deutlich optimiert. Dies gilt auch für die E-Mail Archivierung DocuPortal Outlook, die als Add-On zur aktuellen Outlook-Version installiert wird.
DocuPortal 7 wird zentral installiert und danach vollständig über handelsübliche Internet-Browser bedient. Durch seine stabile und sichere Architektur ist das Produkt bereits in vielen sensiblen Bereichen im Einsatz, zum Beispiel in der biochemischen Industrie, im Pharma- und Kraftwerkswesen, bei Versicherungen und Banken. Die Lösung ist ideal geeignet für die allgemeinen Unternehmenskommunikation, im Qualitätsmanagement, zur Projektdokumentation und für digitale Akten.
Komplett neu entwickelt wurde die Integration ins Windows-Dateisystem. Diese steht auf modernen Windows-Betriebssystemen zur Verfügung und ermöglicht über den bekannten Windows Explorer den direkten Zugriff auf Dateien und Informationen des DocuPortals. Der Zugriff erfolgt, wie im Browser, über eine Web-Verbindung.
Die Nutzung ist vor allem für unerfahrene PC-Benutzer ideal und effektiv, da es quasi keinen Lernaufwand gibt. Nach Eingabe der Verbindungsdaten stellt DocuPortal Dateien und Ordner bereit. Als Besonderheit werden zudem einfache Informationen, beispielsweise Notizen oder Adressen, angezeigt. Über Kontextmenüs können Inhalte gelöscht, archiviert, kopiert oder verschoben werden.
Der DocuPortal Explorer ermöglicht es, aus annähernd jeder Anwendung direkt Dateien im DocuPortal zu speichern, zu bearbeiten und zu öffnen. Dies erfolgt über die aus dem Betriebssystem bekannten Öffnen/ Speichern-Dialoge. Beim ersten Speichern eines Inhalts kann der Benutzer direkt Zusatzinformationen für eine effektive Suche und Strukturierung eintragen. Der DocuPortal Explorer steuert automatisch die Versionierung sowie Änderungsprotokolle.
Im Hintergrund werden optional hinterlegte Workflows oder Benachrichtigungen ausgelöst. Unterstützt werden auch die innovativen Dateivorlagen. Diese ermöglichen die zentrale Definition von Vorlagen für jegliche Art von Dateien, beispielsweise für klassische Unternehmensdokumente, Präsentationen oder Zeichnungsvorlagen.
Über Drag & Drop lassen sich Dateien und ganze Ordner in das DocuPortal übertragen – und auch exportieren, um beispielsweise einen Kundenordner oder ausgewählte Dokumente für eine Offline-Arbeit auf dem PC zur Verfügung zu haben.
„Eine pure Office-Integration war uns zu einseitig. Denn ein Unternehmen nutzt in der Regel nicht nur eine Office-Version, sondern beispielsweise auch CAD- oder Grafikanwendungen“, so Jens Büscher, Geschäftsführer von DocuPortal. „Unser Ziel ist, dass die Benutzer mit jeder Anwendung zeit- und ortsunabhängig arbeiten können. Die Windows-Dateisystem-Integration ist zwar technisch aufwändig, aber die Arbeit hat sich gelohnt. Wir konnten die Akzeptanz einer DMS Lösung bei den Mitarbeitern unserer Kunden damit deutlich erhöhen.“
DocuPortal stellt jetzt das Update für Bestandskunden mit Updatevertrag sowie eine Testversion der Suite für Interessenten unter http://dl.docuportal.de zur Verfügung.
Pressetexte und Bilder hier zum Download:
http://www.goodnews.de/index.php?option=com_docman&Itemid=111
