(openPR) Finanzdienstleister automatisieren die Bilanzdatenerfassung
Dortmund, 23.04.2009. Die Comline AG, Dortmund, hat ihre Lösung helic HGB Analyzer weiter optimiert. In der Version 2.0 wurden verschiedene Anregungen und Verbesserungen aus dem Markt berücksichtigt. Nunmehr können automatisiert Maßnahmen zur Vorgliederung von Jahresabschlüssen durchgeführt werden. Entsprechend dieser Vorgaben liefert der HGB Analyzer alle relevanten Daten aus den Jahresabschlüssen. Dies stellt unter anderem sicher, dass Werte aus den Dokumenten institutsweit einheitlich für die nachfolgende Analyse aufbereitet werden. Der Analyst wird so schnell auf etwaige Unstimmigkeiten hingewiesen.
Als weiteres neues Feature kann der Anwender die Ansicht an seine individuellen Anforderungen anpassen. Dabei hat er nur Einsicht auf die für seinen aktuellen Arbeitsschritt relevanten Informationen. Zusätzlich kann jetzt bei der Aufbereitung der Daten auch auf Jahresabschlüsse unterschiedlicher Jahrgänge zugegriffen werden.
Aus den elektronisch erfassten Dokumenten eines Jahresabschlusses wie Bilanz, Gewinn und Verlustrechnung Lagebericht und Anhang werden die Informationen automatisch zusammengetragen. Anschließend versieht die Software die Dokumente mit entsprechenden Verweisen und markiert sie farblich. Somit kann der Kreditbearbeiter die Bilanzpositionen rasch auf seinem Monitor einsehen und bewerten. Die daraus resultierende kürzere Bearbeitungszeit ermöglicht es, den Durchsatz bei der Kreditvergabe und -überwachung wesentlich zu steigern. Bei der elektronischen Erfassung werden zudem Plausibilitätsprüfungen durchgeführt. Diese verbessern die Datenqualität und bieten damit eine erhöhte Sicherheit für den weiteren Kreditprozess. Für den verantwortlichen Mitarbeiter vergrößert sich so die Informationstiefe und macht ihm eine bedarfsgerechte Kundenansprache möglich.
„Die durch den helic HGB Analyzer erfassten Informationen bilden eine hervorragende Basis für die Bonitätsprüfung im Rahmen der Kreditvergabe und -überwachung. Besonders bei Kreditinstituten kommt es zunehmend darauf an, Daten sicher bereitzustellen und zu steuern. Nur so ist es möglich, im wichtigen Wettbewerbsfaktor Service zukünftig hohe Qualität zu bieten", fasst Achim Fabritius, bei Comline für Vertrieb und Produktmanagement verantwortlich, zusammen.
Der helic HGB Analyzer trägt aus gescannten Papierdokumenten oder in digitaler Form angelieferten Datenbeständen die relevanten Informationen so zusammen, wie sie für die weiteren Auswertungen benötigt werden. Mittels semantischer Erkennung verknüpft die Software zusätzlich alle wichtigen Positionen miteinander. Alle für die Analyse wichtigen Aufbereitungen können automatisiert oder manuell durchgeführt werden. Somit stehen anschließend je nach Bedarf alle Informationen aus dem Jahresabschluss ohne Suchen für Analyse-Systeme oder auch für weitere bankspezifische Anwendungen bereit.
Insbesondere das automatische Erkennen der Informationen aus den Jahresabschlüssen entlastet die Mitarbeiter enorm. Die vom Kunden gelieferten Informationen müssen nicht mehr manuell in die Erfassungsmaske der jeweiligen EDV-Anwendung übertragen werden. Das lästige Zusammensuchen der benötigten Daten entfällt ebenso wie aufwändiges Vor- und Zurückblättern in den Jahresabschlüssen. Alle ausgewerteten Daten können Compliance-gerecht gespeichert werden und stehen für die nachfolgenden Arbeitsprozesse schnell zur Verfügung.
