(openPR) Messefazit CeBIT 2004 – Gelungener Messeauftritt durch optimale und problemlose Vorbereitung.
München-Grasbrunn, 29. März 2004. – Eine 100% positive Messebilanz zieht die Münchner Veranstaltungsagentur Menads gemeinsam mit ihren Kunden. Durch die perfekt und umfassend organisierte Vorbereitung ihres Messeauftrittes konnten sich die Aussteller auf das konzentrieren was ihnen am wichtigsten war – ihre Kunden und die optimale Präsentation ihres Produktes.
Obwohl die aktuellsten Messesupport-Pakete der Agentur erst im Dezember 2003 veröffentlicht wurden, entschieden sich zwei internationale Firmen kurzfristig für die Teilnahme an der CeBIT 2004. Dass diese Entscheidung richtig war, zeigte ein durchwegs erfolgreicher und absolut problemloser Messeverlauf.
„Der komplette Messeauftritt, ebenso wie die notwendige Logistik werden von uns übernommen“ so Gabriele Ketterl, eine der beiden Geschäftsführerinnen der Menads GbR. „Wenn unsere Kunden in Hannover eintreffen, wartet die bestellte Taxe oder der Kleinbus am Bahnhof, bringt sie in die messenahe Unterkunft, ist der Stand schlüsselfertig vorbereitet, sind die Pressefächer bestückt und sämtliche Marketingmöglichkeiten der Messe ausgeschöpft. Die Kunden erhalten eine umfassende Infomappe mit allen relevanten Unterlagen, Adressen und Telefonnummern“.
Die Kunden der Menads GbR müssen sich um wahrlich rein gar nichts vor Ort kümmern. Wie muss man sich das vorstellen?
„Der Kunde bucht eines der von uns angebotenen Messepakete. Daraufhin nimmt alles seinen Lauf. Menads übernehmen sämtliche Bestellungen, Buchungen, Einträge, Vorbereitungen, eben alles was anfällt und gerade für internationale Kunden aus dem Ausland sehr zeitraubend ist“.
Gerade für mittelständische Unternehmen stellt jedoch auch die Organisation am Messeort selbst ein Problem dar.
„Nicht für Kunden unserer Agentur“, so Gabriele Ketterl. „ Unsere Kunden erwartet auf Wunsch am Abend das vorgebuchte Taxi und die Tische in guten Restaurants sind reserviert. Selbst Theaterkarten, Kinokarten oder auch Konzertkarten werden vorgebucht und stehen den Kunden zur Verfügung. Es ist für das Standpersonal mehr als motivierend, wenn sie am Abend ein toller Konzertbesuch als Überraschung erwartet. Wenn – so wie auch in diesem Jahr geschehen – der Andrang am Stand so groß ist, dass keine freie Minute bleibt, sorgen Menads sogar für Geschenke und Mitbringsel für die Familien und Freunde in der Heimat“.
Wie sieht es finanziell aus, zahlt sich diese Vorgehensweise auch in Zahlen aus?
„Definitiv - nicht nur dass keinerlei interne Manpower vor der Messe benötigt wird, auch während der Messe kann man sich wahrlich sorgenfrei auf die potentiellen Kunden konzentrieren. Das geht vom Getränkeservice über den leckeren Imbiss für das Standpersonal bis hin zu „Trouble-shooting“ aller Art. Zufriedenes, motiviertes und gut gelauntes Standpersonal ist die halbe Miete. Alleine in diesem Jahr bewies sich dies durch Hunderte von hochwertigen Leads und sogar hervorragenden Vertragsabschlüssen noch auf der Messe.“
Also eine positive und ermutigende Bilanz für zukünftige Messen. Was steht als nächstes auf dem Programm?
„Die Systems 2004 in München und jetzt schon wieder die ersten Planungen für die CeBIT 2005 in Hannover. Nicht zu vergessen auch die Security 2004 in Essen. Der Sektor Sicherheit war einer der umsatzstärksten auf der diesjährigen CeBIT ... wenn man von den vielen funkelnden Handys für die Kids mal absieht..“.
Ab sofort können Angebote für die CeBIT 2005 oder die Systems 2004 bei der Agentur angefordert werden.
Menads stehen Ihnen für Fragen und weitere Informationen gerne zur Verfügung. Senden Sie uns eine Email (
) oder rufen Sie uns an, wir sind gerne für Sie da. Aktuelle Info finden Sie auch auf unserer Website www.menads.de unter : Messen. 
