(openPR) Planung, Zeiterfassung und Echtzeit-Steuerung für IT-Projekte
Die Berliner microTOOL GmbH hat die Version 3.0 ihres Projektmanagement-Systems in-Step freigegeben. Das Werkzeug ist auf die Planung und Steuerung von IT-Projekten im LAN und über das Internet spezialisiert. Es bietet neben der aufgabenorientierten Projektplanung eine neue Dimension des Projektmanagements: die produktbezogene Planung und Projektverfolgung. Darüber hinaus enthält die Version 3.0 jetzt auch die klassischen Funktionen der Terminplanung mit Gantt-Charts und neue Features für eine tabellengesteuerte Aufwands- und Kostenplanung. Zur Projektkontrolle werden alle im Projekt anfallenden Aufwände und Kosten vom Werkzeug festgehalten und automatisch aktualisiert. Ein Vergleich der aktuellen Werte mit den Planwerten ist jederzeit abrufbar. Den Input für die Projektkontrolle liefert eine ebenfalls neue, integrierte Komponente zur Zeiterfassung.
in-Step 3.0 geht von dem Ansatz aus, dass eine aufgabenorientierte Projektplanung und -verfolgung für IT-Projekte nur begrenzt aussagefähig ist. Eine Aufgabe in einem IT-Projekt kann zahlreiche Ergebnisse liefern, sodass die Zustände der Projektergebnisse den aktuellen Stand eines IT-Projekts genauer beschreiben als die Zustände der zugehörigen Aufgaben. Das Werkzeug berücksichtigt die Planung und Verfolgung der Projektergebnisse und der Aufgaben deshalb gleichgewichtig.
Zur Planung wird ein Projekt zunächst anhand von Projekt-Templates in Aufgaben strukturiert. Anschließend werden die Produkte des Projekts maschinell angelegt. Auch dazu werden Vorlagen angeboten. Alle Projektergebnisse – von den Anforderungen über den Testplan bis hin zum Build-Skript – werden im Projektverlauf mit dem Werkzeug genauso versioniert, wie es Software-Entwickler von der Source-Code-Verwaltung gewohnt sind. Da das Werkzeug die Projektergebnisse „kennt“, kann es ihren Entwicklungsfortschritt – genau wie den der Aufgaben – anhand der Bearbeitungszustände in Echtzeit sichtbar machen.
Die klassischen Instrumente der Projektplanung stehen in in-Step jetzt ebenfalls zur Verfügung: In der neuen Version werden Terminpläne als Balkendiagramme zeitnah gepflegt, also maschinell gekoppelt an das tatsächliche Projektgeschehen. Zur Aufwands- und Kostenplanung steht eine Tabellendarstellung zur Verfügung.
Für die Projektkontrolle werden die tatsächlich anfallenden Aufwände und Kosten vom Werkzeug festgehalten und den Plandaten gegenübergestellt. Entsprechende Tabellen können per Knopfdruck anzeigt werden. Die Eingabeinformationen für die Projektkontrolle liefert eine neue, multiprojektfähige Zeiterfassungskomponente, die in das Werkzeug integriert ist. Sie kann aber auch als eigene Anwendung gestartet werden. Sie stellt jedem Projektmitarbeiter automatisch ein Erfassungsformular zur Verfügung, das genau auf die für ihn geplanten Aufgaben beschränkt ist.
Arbeitsfortschritt, Termine, Kosten, Aufwand und Mitarbeitereinsatz können jetzt mit dem Werkzeug unter allen erdenklichen Aspekten tagesaktuell ausgewertet werden. Von den Projektbeteiligten wird dafür lediglich eine Rückmeldung über begonnene und abgeschlossene Projektaufgaben erwartet. Genau dadurch wird für den Einzelnen der Projektverlauf wie ein roter Faden sichtbar.
in-Step Version 3.0 ist mit den beschriebenen Komponenten ab sofort verfügbar.
