(openPR) Die Neuentwicklung OPOSManager zeigt ein bisher nicht da gewesenes Verständnis rund um das Zahlen, Planen und Überwachen von Offenen Posten. Damit wird die hmd-software ag wieder einmal ihrem Ruf als innovativer Anbieter von Steuerberatersoftware gerecht.
In der Vergangenheit waren Verwaltung und Planung von Offenen Posten und die daraus resultierenden Aufgaben oft aufwendig und nur wenig automatisiert.
Tote Zahlenreihen, zu wenig Informationen und veraltete Vorgehensweisen im Handling waren oft die Regel. Mit dem OPOSManager ist das ein für alle mal vorbei. Die Planung von Forderungen und Verbindlichkeiten in einer intuitiv verständlichen und leicht bedienbaren Oberfläche, die sich an der optischen Gestaltung eines Kalenders orientiert, ist die Reaktion auf sich ständig ändernde Anforderungen an eine moderne Software. Einfach und schnell muss die Bearbeitung gehen, egal ob Sachbearbeiter oder der Mandant selbst damit arbeiten.
Ein Highlight des OPOSManagers ist die ohne programmseitige Kenntnisse durchführbare Planung von OPOS, durch einfaches Verschieben einer Position mit der Maus innerhalb der Kalenderansicht. So lassen sich einzelne Verbindlichkeiten sehr einfach auf den zur Zahlung vorgesehenen Tag schieben. Gleiches gilt für Forderungen. Der Hinweis auf Fälligkeiten und Zahlungsziele befindet sich natürlich immer im Blick. Die aktuell verfügbaren Mittel, berechnet mit Hilfe der aktuellen Bankdaten, und die Werte der aktuellen Planung werden bei Veränderungen automatisch angepasst. Zusätzlich zu den Forderungen und Verbindlichkeiten von Kunden und Lieferanten werden auch fällige Zahlungen oder Erstattungen von Finanzämtern sowie die Fälligkeiten von Raten für Darlehen berücksichtigt, diese wichtigen Posten werden in der Finanzplanung oft nicht berücksichtigt.
Zum Funktionsumfang zählt außerdem das völlig überarbeitete Mahnwesen.
Eine Erleichterung für den Anwender bieten Zahlungsvorschläge mit Berücksichtigung der Skontierbarkeit und die mit einem Klick erstellbare DTAUS- bzw. SEPA - Datei für den Zahlungsverkehr. Die breite Verknüpfung des OPOSManagers mit anderen Programmodulen bringt zusätzlich viele Vorteile mit sich. So ist es möglich, Belege für die Fibu direkt im OPOSManager über eine integrierte Erfassungsmaske zu verbuchen. Arbeitet der Mandant mit dem OPOSManager über eine ASP-Einwahl, können mit Kreditoren oder Debitoren getroffene Absprachen direkt in die Planung übernommen werden, die Informationen stehen der Kanzlei somit wesentlich schneller zur Verfügung. Bei dieser Bearbeitungsweise müssen auch Belege nicht mehr gesondert gescannt und übertragen oder gar im Original abgegeben werden. Direkt aus dem OPOSManager wird gescannt, zur Buchung, zum Konto, wo auch immer das Dokument abgelegt werden soll.
Mandanten individuell in die Kanzleiabläufe einzubinden und sie aktiv an der Finanz- und Liquiditätsplanung mitwirken zu lassen, ist ein Konzept mit Zukunft für die Kanzlei und Mehrwert für den Mandanten. Der OPOSManager von hmd ermöglicht Anwendern einen weiteren großen Schritt in diese Richtung.
