(openPR) Planungsmöglichkeiten im Finanzwesen verfeinert – Komfortable automatisierte Schriftgutübernahme im Dokumentenmanagement
Lübeck. Die neue Version der integrierten MACH Software wartet mit zahlreiche Neuheiten, Erweiterungen und Optimierungen auf. Damit zeigt sich die auf die Bedürfnisse von öffentlichen Verwaltungen und Non-Profit-Organisationen ausgerichtete Software-Lösung in allen Produktbereichen noch leistungsfähiger und anwenderfreundlicher. Sowohl das Finanzwesen, das Personalmanagement als auch die Vorgangsbearbeitung und die elektronische Schriftgutverwaltung zeigen sich funktional reicher.
Planungsfunktionen im Finanzwesen ausgebaut
Eine wichtige Erweiterung im Finanzwesen betrifft die Planungsfunktionen. Die neue Version eröffnet allen Anwendern sehr umfangreiche Bearbeitungsoptionen in einem hohen Detailgrad – und zwar unabhängig davon, ob mit der Software die Kameralistik, erweiterte Kameralistik, die kaufmännische Buchführung oder die Integrierte Verbundrechnung betrieben wird. Gerade für Bundesbehörden bedeutet dies in Bezug auf die Anforderungen der erweiterten Kameralistik eine effiziente Arbeitsunterstützung. Produktverantwortliche können direkt ihre Ansätze in der Kosten- und Leistungsrechnung planen. Damit lässt sich eine „echte“ dezentrale Mittelanmeldung realisieren.
Dienstpostenverwaltung bietet nützliche Optionen
Im Personalwesen gibt es ebenfalls hilfreiche Erweiterungen. Ergänzend zum Stellenplan hat das Software- und Beratungshaus eine Dienstpostenverwaltung entwickelt. Auf einem Dienstposten lassen sich beliebige Aufgaben, die organisatorische Eingliederung sowie eine genaue Arbeitsplatzbeschreibung hinterlegen. Ein Mitarbeiter ist dann einmal Inhaber einer oder mehrerer Stellen und gleichzeitig können ihm ein oder mehrere Dienstposten, mit speziellen Aufgaben, übertragen werden. Erweitert wurden außerdem die Auswertungsmöglichkeiten, um statistische Anforderungen detaillierter und in höherer Tiefe als bisher abbilden zu können.
Vorgangsbearbeitung flexibilisiert – Dokumentenmanagement ausgebaut
Mit der neuen Version lassen sich Bearbeitungsstationen im Workflow neben einzelnen Mitarbeitern auch Gruppen zuweisen, das heißt z. B. allen Mitarbeitern einer bestimmten Abteilung. Die flexibilisierte Vorgangsbearbeitung unterstützt damit das eigenverantwortliche Handeln der Teammitglieder – indem sie sich selbständig Aufgaben auf ihren elektronischen Schreibtisch „ziehen“ können. Im Dokumentenmanagement profitieren Anwender künftig von neuen Funktionen zum regelbasierten Dokumenten- und E-Mail-Import. Auf Basis des offenen Standards XML und frei konfigurierbarer Regeln können auf diese Weise Dokumente und E-Mails automatisch an Akten, Vorgänge oder elektronische Postkörbe in MACH InformationManager übergeben werden.
Hinweis für die Redaktionen:
Diese und weitere Presseinformationen im RTF-Format sowie Pressefotos (300 dpi) im TIF-Format zum Herunterladen finden Sie in der Rubrik Presse der MACH-Homepage unter www.mach.de .
