(openPR) Software- und Beratungshaus bietet in der neuen Version zahlreiche Neuheiten - Deutlich erweiterte Funktionen in den Bereichen DMS und Personalmanagement
Lübeck. In der im September erscheinenden neuen Version seiner integrierten Verwaltungsmanagementsoftware bietet das Software- und Beratungshaus MACH® zahlreiche Neuerungen sowie eine verbesserte Benutzerfreundlichkeit. In seiner ERP-Lösung hat der Anbieter den Funktionsumfang in wichtigen Kernfunktionen, insbesondere der Anlagenbuchhaltung, der Logistik und im Berichtswesen weiter ausgebaut. Im Bereich Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen wurden die Schnittstellen zu Landes- und Bundesverfahren erweitert und der Bedienkomfort erhöht. Auch in den Lösungen für Informations-, Personal- und Beschaffungsmanagement bietet die neue Version vielfältige Neuerungen. Vor allem die Web-Produkte wurden unter ergonomischen Gesichtspunkten weiter optimiert. MACH hat hier die Oberfläche übersichtlicher gestaltet und optisch aufgewertet. Die Schaltflächen wurden vereinheitlicht und die Anzahl der Symbole deutlich reduziert.
Neue Funktionen in der ERP-Software
Neu in den Bereichen Lagerwirtschaft und Anlagenbuchhaltung ist die vollautomatische Anbindung von Handheld-Geräten. Die in der MACH Software erzeugten Inventurlisten können exportiert und von gängigen Handheld-Geräten übernommen werden. Die Inventur erfolgt mit diesen dann automatisiert. Anschließend werden die Inventurlisten wieder in die MACH Software importiert und dort weiterverarbeitet. Mit der neuen Version bietet MACH zudem eine Optimierung und den Ausbau von Schnittstellen zu unterschiedlichen Zahlungsverfahren für Bundes- und Landesbehörden. So wurde für Bundeseinrichtungen der Auslandszahlungsverkehr in den bestehenden Funktionsumfang des dezentralen F15-Verfahrens integriert. Ebenso hat das Softwarehaus das zentrale F15-Verfahren des Bundesministeriums für Finanzen angebunden. Bundeskassenrelevante Anordnungen werden in der MACH Software erzeugt und aus dem System heraus über die Software Elster FT an das Bundesamt für Finanzen übertragen. Ebenfalls deutlich erweitert und optimiert wurde die Schnittstelle zum Kassenverfahren HKR-TV des Bundeslandes Nordrhein-Westfalen.
DMS-Lösung weiter entwickelt
Das vollständig Web-basierte DMS-System Web InformationManager wurde einem umfassenden Re-Design unterzogen. Das Software- und Beratungshaus hat darüber hinaus den Funktionsumfang der Software erweitert und die Benutzerfreundlichkeit erhöht. Insbesondere in Hinblick auf die Anforderungen des so genannten DOMEA-Konzepts (Konzept Papierarmes Büro) wurde die Software weiter verbessert. Die Lösung zeigt sich funktional reicher und zugleich noch anwendungsfreundlicher. So verfügt die Software nun über einen internen Benachrichtigungsdienst. Bei verschiedenen Aktionen sendet das System automatisch Mitteilungen an die betroffenen Benutzer. Mitarbeiter werden in Sekundenschnelle über neue relevante Dokumente informiert und können diese für die weitere Bearbeitung komfortabel aufrufen. Das Zeichnungsverfahren wurde neu konzipiert und ist bedeutend komfortabler geworden. Neue Möglichkeiten in der Vorgangsbearbeitung ergänzen den erweiterten Funktionsumfang der Anwendung.
Personalmanagement-Software abgerundet
Das Web Personalmanagement weist neue und verbesserte Funktionen auf. Gleichzeitig wurde die Integration der Personalabrechnung weiter optimiert. Ein Beispiel für einen verbesserten Funktionsumfang ist die Anwendung „Dienstpläne erstellen“, die komplett neu gestaltet wurde. Dienstpläne werden jetzt in einem neu geschaffenen Regiebereich angezeigt. Dadurch können mehrere Dienstpläne gleichzeitig und übersichtlich dargestellt sowie bearbeitet werden. Zudem bietet eine Suchmaske hier komfortable Recherchemöglichkeiten.
Neue Funktionen in der Beschaffungslösung
In der Beschaffungslösung Web Marktplatz wurden die Druckfunktionen sowohl für den zentralen wie auch den dezentralen Einsatz erweitert. Beispielsweise erleichtern neue Druckfunktionen für die Grunddaten des Beschaffungsworkflows die Dokumentation der Konfiguration und ermöglichen einen schnellen und leichten Überblick über die abgebildeten Beschaffungsprozesse.
