(openPR) Wien, 19. Jänner 2009: Erstmals in diesem Jahr geht das Business Intelligence Beratungsunternehmen Macher Solutions mit einem eigenen Produkt bei der ITnT vom 27. -29. Jänner im Messezentrum Wien an den Start geht: Das Report Import Tool (RIT) ist eine funktional gewachsene Sammlung von Tools rund um die Business Objects Produktpalette, die dem Anwender monotone und zeitaufwändige Tätigkeiten im administrativen Bereich abnimmt. Austausch und Manipulation von Informationen in Universen, Import und Export von Berichten, automatische Suche nach bestimmten Informationen sind nur einige Beispiele.
Für welchen Zweck wurde es entwickelt? Welchen Nutzen verfolgte der Kunde?
RIT ist eine historisch und funktional gewachsene Sammlung von Tools rund um die Business Objects Produktpalette. Diese sind mehr oder weniger lose unter dem gemeinsamen Dach RIT vereint. Die Entwicklung des RIT wurde durch die Notwendigkeit und dem Wunsch nach Vereinfachung von immer wiederkehrenden Tätigkeiten im BO-Umfeld bzw. der Rationalisierung von zeitaufwändigen aber algorithmischen Vorgängen im BO-Umfeld angestoßen.
Was macht das Programm genau?
RIT automatisiert monotone und zeitaufwändige administrative Tätigkeiten, z. B. in folgenden Bereichen:
- Massenimport von DesktopIntelligence und Crystal Reports Berichten incl. der Übernahme der Folderstrukturen in Business Objects Enterprise
- Objektsuche (Reports / Schedules / Instanzen), z. B. nach bestimmten Mail-Adressen im automatisierten Versand, oder nach bestimmten Versandroutinen.
- Manipulation von Benutzern und Benutzergruppen
- Austausch / Manipulation von Informationen und/oder Data-Providern in Universen (öffnet / ändert / speichert wieder ab)
- Export von Crystal Reports Berichten, Desktop Intelligence Berichten und BOE-Strukturen,
z. B. in CSV-Dateien
- Import von Userlisten incl. Detailinformationen wie z. B. Name, Mail-Adresse
- Export von Userlisten aus BusinessObjects Enterprise incl. Detailinformationen
- Übertragung von Folderberechtigungen auf alle darunter liegende Objekte
- Übertragung von Usern (1:1) in andere Gruppen
- Universums-Design und –Pflege
o Automatisches Aktivieren und Deaktivieren aller LOVs eines bzw. mehrerer Universen
o Exzessive Suchmöglichkeit nach Elementen
o Gobales Ersetzen auf Basis der Suchergebnisse
o Anlegen von automatischen Objektrestriktionen auf Basis der Suchergebnisse
o Importieren / Exportieren von Objektrestriktionen und Zusammenführen von Restriktionsgruppen
o Aufbau eines Metadatenkataloges mit nahezu allen Universumsinformationen
o Verändern von Elementinformationen auf einzelne Derivate
o Versionierung von Änderungen
o Einfaches Verschieben von Universen innerhalb der BOE Universumsfolder
o Automatische Reportverteilung
o Automatisches Generieren von Security-Strukturen
- und vieles mehr.
RIT wird Zug um Zug bei Kundenanforderungen um weitere Module erweitert. Geplant sind unter anderem:
- Anlegen von Standardbenutzern/-gruppen und automatische Rechtevergabe auf diesen, suchen und ersetzen von Daten in Reports (z.B. Email-Empfänger),
- Export und Import von Schedules
Welche Zeitersparnis bringt RIT im Vergleich zur herkömmlichen Verfahrensweise?
Beim Export von Massen an Reports oder Instanzen in ein Filesystem: z. B. bei einigen tausend Instanzen, liegt der Aufwand mit RIT im Stundenbereich. Bei manueller Übernahme dürfte sich der Aufwand im Tage- oder gar im Wochenbereich liegen. Eine genaue Abschätzung kann jedoch immer nur für den Einzelfall gemacht werden.
Andere Funktionalitäten sind in BusinessObjects nicht bzw. nicht so effizient realisiert wie im RIT
(z.B. Suche nach Objekten mit bestimmten Merkmalen, Verschieben von Benutzern in verschiedene Benutzergruppen), wieder andere erweitern die Funktionalität von Business Objects.
Technische Hintergründe und technische Voraussetzungen
RIT in der aktuellen Version ist in VB 6.0 unter Windows (XP, Server 2000) realisiert für BOXI – R2. Andere BO-Versionen wie BOXI 3.0 und BOXI 3.1 sind in Vorbereitung.
Wo kann man RIT kaufen?
RIT ist ein von Macher Solutions speziell entwickeltes Werkzeug, um den Beratungsaufwand beim Kunden durch die Übernahme von manuellen, Zeit raubenden Tätigkeiten zu entlasten. Daher spart RIT nicht nur unserem Berater, sondern auch unserem Kunden Zeit und Geld.
RIT gibt es daher nur bei Macher Solutions und immer in Verbindung mit entsprechenden Beratungsdienstleistung, die eine schnelle Einarbeitung in das Tool sicherstellen.
Macher Solutions finden Sie auf der ITnT vom 27. - 29. Jänner 2009 im Messezentrum Wien am Stand C 0223
