(openPR) Solide Such- und Langzeitarchivierungsfunktionen sichern Synchronisierung der gemeinsamen Adhoc-Informationsnutzung in Organisationen
(Frankfurt) ZyLAB, ein innovativer Entwickler von Lösungen für den Datenzugriff, hat heute die Verfügbarkeit eines neuen Whitepapers bekannt gegeben. Dies informiert Anwender von Microsoft SharePoint darüber, wie sie von der Integration mit der ZyIMAGE Information Access Plattform profitieren können. Über das ZyIMAGE Archive Services for SharePoint Modul lassen sich SharePoint-Installationen erweitern um zahlreiche Funktionen zur komfortablen Langzeitarchivierung und Suche von und in SharePoint-Dokumenten. Das komplette Whitepaper in deutscher Sprache steht zum Download bereit unter:
Microsoft SharePoint® und die ZyIMAGE® Information Access Platform
Das jetzt verfügbare Whitepaper analysiert die Möglichkeiten und Grenzen von SharePoint-Anwendern. Mit SharePointfähigen Repositories können sie die im täglichen Geschäft anfallenden Mengen unstrukturierter Informationen gemeinsam nutzen, speichern, darauf zuzugreifen und organisieren. Die SharePoint Software gehört zu den am schnellsten vom Markt akzeptierten Produkten, die Microsoft je entwickelt hat. Gründe dafür sind, dass die Software eine einfache und gewohnte Anwendungsumgebung bietet, dass sie Mitarbeiter effektiv bei den täglichen Geschäftsaktivitäten unterstützt, Inhalte verwaltet und für die weitere Nutzung bereit hält.
Bei allen Vorteilen stehen Organisationen, die SharePoint großflächig als Dokumenten-Management-Tool einsetzen (was die Langzeitarchivierung und ausgefeilte Suchfunktionalitäten erforderlich macht), auch vor einer großen Herausforderung. Denn die typischerweise mit der Verwendung von SharePoint assoziierte Struktur der gemeinsamen Adhoc-Informationsnutzung ist nicht unbedingt die optimale Grundlage für eine Archivierungslösung, die flexibel, skalierbar, durchsuchbar und langfristig ausgelegt ist.
Nutzt man darüber hinaus SharePoint „Out-of-the-Box“, bietet die Software keine Konformität mit Regulierungen wie FDA, FAA, DoD 5015.2, Moreq-2 oder HIPPAA. Dies stellt für viele Unternehmen, die SharePoint einsetzen wollen, ein Problem dar.
Daher sind nachhaltige Verbesserungen hinsichtlich Suche und Langzeitarchivierung gefragt, um die gemeinsame Adhoc-Nutzung von Informationen innerhalb der Organisation zu synchronisieren und sie wirtschaftlich als strategische Unternehmensressource zu verwalten – insbesondere im Zusammenhang mit den strengen E-Discovery-Anforderungen, die das amerikanische Zivilprozessrecht stellt. Am besten eignet sich SharePoint für Projekte, die einen Anfang und ein Ende haben.
Nutzen der Integration
Davon ausgehend stellt das neue Whitepaper von ZyLAB dar, welche Funktionserweiterungen und Vorteile durch die Integration mit ZyIMAGE entstehen. Zu den Funktionserweiterungen gehören z.B. die Suche in SharePoint über einen ZyIMAGE Webclient unter Nutzung eines SharePoint WebPart, die Ablage von Dokumenten oder Dokumentsammlungen in ein ZyIMAGE Daten-Repository, die Einrichtung automatisierter Verschiebungsaktionen oder die Rückführung von Dokumenten aus ZyIMAGE nach SharePoint. Darüber hinaus lassen sich Suchfunktionalitäten von ZyIMAGE einem Datensatz in SharePoint hinzufügen. Außerdem werden die Möglichkeiten rund um die Dokumentregistrierung in SharePoint verbessert.
Microsoft SharePoint-Anwender profitieren durch die Integration mit ZyIMAGE von erweiterten Suchfähigkeiten und können große Mengen unstrukturierter Daten verarbeiten, ohne dass Projekte bezüglich Größe und Anzahl von Dokumenten limitiert werden müssen. Zukünftige kostenintensive Upgrades entfallen. Das System wird bei abgeschlossenen Projekten von der Last der Projektdokumente und -strukturen befreit. In Form einer Background-Plattform unterstützt die Integrationslösung die XML-basierte, langfristige und skalierbare Speicherung, Sicherheit und umfassende Suche (auch über das SharePoint-Portal). Dadurch werden versteckte Kosten vermieden, wie sie z.B. durch zusätzliche SQL Server-Lizenzen und deren Wartung, Backup und Upgrades entstehen. Außerdem werden viele (internationale) Standards out-of-the-box unterstützt. Die volle Integration mit der ZyIMAGE E-Discovery-Plattform erlaubt die schnelle Reaktion auf Anfragen zur Offenlegung von Informationen.
Dazu Dr. Johannes Scholtes, President von ZyLAB North America LLC: „In einer optimierten SharePoint/ZyIMAGE-Integration ist ZyIMAGE das Repository oder Silo hinter SharePoint. Anders herum gesagt, SharePoint ist das Portal und Collaboration-Tool, während ZyLAB als XML-basierte Umgebung für die Langzeitarchivierung fungiert und gleichzeitig eine Plattform für zusätzliche Funktionalitäten wie Records-Management, Compliance, E-Discovery und andere geschäftskritische Anforderungen bietet.“
Das komplette Whitepaper in deutscher Sprache steht zum Download bereit unter:
Microsoft SharePoint® und die ZyIMAGE® Information Access Platform
