(openPR) Mittelstandstaugliche Outsourcing-Lösung von ProfiForms für die Ausgangspost spart Kosten und eignet sich schon für Druckjobs mit sehr kleinen Mengen
Heimsheim, 19.11.2008. Die ProfiForms GmbH, Hersteller von Output-Management-Lösungen, hat jetzt ihr Portfolio auf Postdienstleistungen ausgeweitet. Über die Plattform www.docxworld.de adressiert der Anbieter nun mittelständische Unternehmen, die gerne eine professionelle Output-Management-Lösung nutzen, diese aber nicht erwerben und administrieren möchten. Diese profitieren von festen und somit kalkulierbaren Preisen ohne Mindestumsatz oder Basisgebühren. Zum Leistungsumfang gehört neben dem professionellen Druck der Dokumente auch die Abwicklung des Postversands. Docxworld-Services lohnen sich bereits für kleine Druckjobs: Der Mindestumfang für die Standardlösung docxworldDaily liegt im dreistelligen Bereich.
Die docxworld-Dienstleistungen von ProfiForms sind in drei verschiedenen Varianten verfügbar. Das Lösungsspektrum reicht von der Verarbeitung der täglichen Standardpost bis hin zur individuellen Aufbereitung der Unterlagen und Zusammenführung aus verschiedenen Quellen. Die Vorteile des Transpromodrucks, nämlich Integration von Werbeflächen in Transaktionsdokumente sowie Farbdruck, hat der Anbieter in das Angebot integriert. Der Output-Gesamtprozess wird stets professionell gesteuert und überwacht, sodass eine lückenlose, schnelle und zuverlässige Abwicklung gewährleistet ist.
Die Standardlösung (docxworldDaily) umfasst den Ausdruck des täglichen Postaufkommens aus allen Unternehmensbereichen in schwarz-weiß oder Farbe sowie als Simplex- oder Duplex-Druck. Auch der Versand der Dokumente wird von ProfiForms übernommen - auf Wunsch weltweit. Die Daten für Druck und Versand übermittelt der Kunde im PDF-Format über eine sichere Anbindung an das docxworld-System. In einem Managed-Service werden die Daten (zum Beispiel Adressen, Kundennummern und individuelle Rechnungsdaten) mit den Dokumenten verbunden und aufbereitet. Anschließend erfolgen der Ausdruck und der Versand. Bezahlt wird ein Pauschalpreis pro Dokument inklusive Material und Porto. Bei höheren Auflagen gewährt ProfiForms Rabatte.
Individuelle Gestaltungen und Layouts, Spezialformate, die Druckaufbereitung aus unterschiedlichsten Eingangsdaten sowie weitere Versandoptimierungen realisiert der Anbieter über die Lösung docxworldPrepared. Das Leistungspaket wird für den Kunden geschnürt, wenn vor der eigentlichen Verarbeitung der Dokumente noch Konvertierungen oder die Aufbereitungen aus speziellen Formaten notwendig sind. Dabei spielt es keine Rolle ob die Daten in einem Listenformat oder XML eingeliefert werden, selbst kundenindividuelle Formate sind realisierbar und erwünscht. Sendungen können weiterhin optimiert oder kleinere Datenmengen über einen Tag hinweg gesammelt werden, damit sich Postrabatte nutzen lassen. Für das outsourcende Unternehmen stellt sich die Dienstleistung wie der Service einer internen Abteilung dar. Mit einen festen Ansprechpartner können jederzeit Anforderungen, Änderungen und Erweiterungen besprochen werden.
Noch aufwändigere, auf individuellere Kundenwünsche zugeschnittene Output-Prozesse wickelt ProfiForms über das Angebot „docxworldPremium" ab. Dokumente können komplett nach Kundenwünschen erzeugt und versendet werden. Spezielle Optionen sind die Beilagensteuerung, farbige Briefumschläge oder besondere Papiermaterialien. Darüber hinaus lassen sich Dokumente über einen bestimmten Carrier versenden oder auch als Paket an Werke oder Organisationseinheiten schicken. Wie auch bei docxworldPrepared hat der Anwender einen festen Ansprechpartner für alle Belange.
„Unsere Leistungspakete gehen weit über das hinaus, was inzwischen viele Druckerhersteller und Dienstleister als ‚Managed Print Services' anbieten", betont ProfiForms-Geschäftsführer Holger Schröder. „Wir entlasten Kunden nicht nur im Betrieb der reinen Druckerflotte oder Software, sondern kümmern uns um den gesamten Prozess. Dies beinhaltet den Komfort eines modernen Output-Managements inklusive Aufbereitung von Dokumenten sowie als i-Tüpfelchen schlussendlich den Versand. Unsere Services eigenen sich im speziellen für den Mittelstand, da dieser hohe Anfangsinvestitionen in Soft- und Hardware spart, keine Aufwände für Administration und Wartung hat und das Outsourcing sehr gut kalkulieren kann."
