(openPR) Intermec Handterminals sind “Online-Interface” zu den Bene-Warenwirtschafts-Tools
Mit einem Umsatz von 252,5 Mio. Euro im Geschäftsjahr 2007/08 und einem Wachstum von durchschnittlich 13% zählt die Bene AG zu den international führenden Büromöbelproduzenten und Objekteinrichtern. Bene-Serviceteams sind weltweit unterwegs, um fachgerecht und effizient die ausschließlich nach Kundenwunsch gefertigte Einrichtung zu montieren. Dabei werden die Bene-Monteure seit heuer von mobilen B&M-Handterminals begleitet, die neben der Zeiterfassung auch das „Online-Interface“ zu den modernen Warenwirtschafts- und Marketing-Tools des prosperierenden Unternehmens sind.
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In letzter Zeit hat sich im Montagebereich der Einsatz von Partnerfirmen und Leihpersonal deutlich erhöht. Dies stellte auch neue Anforderungen an die Zeiterfassung. Statt den verwendeten einfachen Barcode-Lesestiften suchte man eine neue, intelligente und ausbaufähige Lösung. Dieses Projekt wurde intern sorgfältig vorbereitet, ein Lastenheft erstellt und acht Unternehmen zur Anbotslegung eingeladen.
Das Bene-Projekt-Team entschied sich für B&M als Partner. „Die Lösungskompetenz der B&M-Mitarbeiter überzeugte uns. Natürlich stimmte auch das Preis-/ Leistungsverhältnis“, unterstreicht DI Oberbramberger die Wahl.
Die von B&M realisierte Zeiterfassungslösung basiert auf der ERP-Middleware DATAKEY und umfasst eine Intranet-Website und mobile Handgeräte der Type Intermec 761, die in allen sechs heimischen Bene-Servicecentern eingesetzt werden. Auf der Website pflegen u.a. die Partnerfirmen ihre Stammdaten für das Personal, die dann auf die mobilen Geräte geladen werden. Die Anbindung der mobilen Terminals an Folgesysteme wird über DATA-KEY durchgeführt, das für die Bene-Applikation mit zusätzlichen Funktionen erweitert wurde.
Die Bildschirmmasken auf den Handgeräten wurden von B&M kundenspezifisch gestaltet und führen die Monteure bequem und übersichtlich bei ihren Dateneingaben. Jeder Monteur meldet sich bei Arbeitsbeginn durch Scannen seiner ID-Card an, gibt dann die Zeiten nach Art der Tätigkeit ein und meldet sich beim Verlassen des Montageortes wieder ab. Die erfassten Daten werden auf Knopfdruck via GPRS übertragen und von der DATAKEY-Middleware direkt an Folgesysteme übergeben.
Die Online-Verbindung über GPRS sichert stets tagesaktuelle Daten im Lohnverrechnungs-System. Mit der neuen Lösung wurde die Datenqualität schlagartig verbessert.
Ein Soll-/Ist-Vergleich und damit eine genaue Nachkalkulation ist möglich. „Seither können wir Änderungen und Erweiterungen in den Quellsystemen, wie z.B. Fremdpersonaldaten, bis zum Benutzer des Intermec 761 schnell und leicht aktualisieren. Die somit lückenlose Erfassung sämtlicher Montagezeiten von Eigen- und Fremdpersonal erhöht die Aussagefähigkeit der Logistikkennzahlen“, resümiert DI Oberbramberger.
Die Zeiterfassung ist nur der erste Teil eines mehrstufigen Projekts, das Zug um Zug von Bene gemeinsam mit B&M umgesetzt wird. Projektleiterin DI Oberbramberger: „Wir wählten absichtlich so ein vielseitiges Gerät wie das Intermec 761, um alle angedachten Projekte mit einem einzigen Gerät abdecken zu können. Das 761 ist der ständige Begleiter der Monteure.“
Derzeit läuft die Vorbereitung für die Einführung eines „Checklisten-Tools“ direkt am Handterminal. Das Ziel ist, dynamisch Checklisten in der Zentrale erstellen zu können.
Weitere Schritte werden die Abwicklung von Reklamationen und die elektronische Unterschriftenübermittlung für den übergebenen Lieferschein über das Handterminal sein.
