(openPR) Optimierte R/3-Integration, erweiterte E-Mail-Archivierung und Optical Storage Media Management
Mit der Version 6.0 hat Comprendium InfoStore for iSeries in zahlreichen Details ausgebaut. Der führende Anbieter von Lösungen für Enterprise Document Management und multilinguale Content Integration hat dabei vor allem Wert auf noch bessere Integrationsmöglichkeiten, den Ausbau der E-Mail-Archivierung sowie auf die Unterstützung weiterer Speichersysteme gelegt. So können jetzt mit dem neuen Optical Storage Media Management Storage- und Speichersubsysteme von nahezu allen Hersteller angesprochen werden. Mit den InfoStore MailFiler-Modulen lassen sich die gängigen Groupware-Systeme integrieren, wie Microsoft Outlook, Lotus Notes und Groupwise. Auch die Integration zu SAP R/3 wurde ausgebaut. Mit dem neuen InfoStore Index Download for SAP können während des Archivierens zusätzliche Indexdaten übernommen oder auch nachträglich zu den bereits archivierten Dokumenten und Drucklisten hinzugefügt werden. Damit kann auch direkt aus InfoStore heraus nach SAP R/3-Dokumenten recherchiert werden. Darüber hinaus hat Comprendium seinem DMS-System ein komplett neues WebRetrieval spendiert. Über dieses Java-basierte Werkzeug können DMS- und Archivierungsfunktionen direkt in bestehende Web-Seiten und -Anwendungen integriert werden.
Neu in der Version 6.0 ist die durchgehende Unterstützung des Farbscannings. Sämtliche InfoStore-Clients bieten jetzt die Möglichkeit, Dokumente durchgängig in Farbe zu erfassen und zu verwalten. Auch WindowsRetrieval und DocumentViewer wurden entsprechend ausgebaut, so dass farbige Dokumente jederzeit angezeigt und exportiert werden können. Erweitert wurde ebenfalls die Microsoft Office-Integration. Damit ist es jetzt möglich, Dokumente direkt aus Word und Excel zu archivieren, die Konfiguration und Indexierung erfolgt dabei direkt in der Office-Umgebung.
Optimiert wurde auch die Integration der Workflow-Lösung Tasklink. Tasklink ist das einzige Produktions-Workflow-Management-System, das native für IBM iSeries zur Verfügung steht. Mit Hilfe der InfoStore-Integration lassen sich Dokumente und Informationen sicher und schnell zum richtigen Mitarbeiter leiten. Auch Prozessobjekte wie Programme oder PC-Daten können dabei vollständig integriert werden.
Mit den InfoStore MailFiler-Produkten lässt sich die E-Mail-Archivierung jetzt noch differenzierter steuern als bisher, egal ob im Unternehmen Outlook und Exchange, Lotus Notes oder Groupwise eingesetzt werden. Besonders bei Massen-E-Mails mit Attachments kann so die Serverlast deutlich reduziert werden. Der InfoStore MailFiler unterstützt den Anwender aber auch interaktiv bei der qualifizierten Archivierung, d.h. es werden nur die Dokumente ins Archiv geschrieben, die wirklich archiviert werden müssen. Mit dem neuen WorkstationScan Notes Adapter können jetzt aber auch umgekehrt Dokumente direkt in beliebige Notes-Anwendungen geschrieben werden. Das Modul unterstützt dabei auch das Massen-Scanning.
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