(openPR) Umfangreiche Dokumentenmanagementsysteme (DMS) sind vor allem eines: sehr teuer. Die neue „Dokumentenverwaltung“ von United Planet bietet hier eine kostengünstige Alternative und stellt teure DMS-Lösungen in puncto Schnelligkeit und Flexibilität in den Schatten. Die Integration der Dokumente in ein Unternehmensportal eröffnet darüber hinaus zahlreiche neue Möglichkeiten.
Freiburg, den 29. Oktober 2008. Nachdem United Planet im September die neue Version 4.5 seiner erfolgreichen Portalsoftware Intrexx Xtreme veröffentlichte, verstärkt der Marktführer im Bereich Intranets und Unternehmensportale nun seine Aktivitäten im Marktsegment der fertigen Applikationen. Mit einer Serie von smarten webbasierenden Anwendungen – sogenannten Powerapplikationen - soll auch Unternehmen mit einem kleineren Budget die Möglichkeit gegeben werden, Projekte in verschiedensten Bereichen schnell und kostengünstig umzusetzen. Die Erste dieser Webapplikationen ist die Intrexx Xtreme „Dokumentenverwaltung“.
Mit diesem Angebot richtet sich United Planet vor allem an solche Unternehmen, die sich momentan keine große DMS-Lösung leisten können oder wollen. „Natürlich treten wir mit unserer „Dokumentenverwaltung“ nicht in Konkurrenz mit den großen DMS-Lösungen. Allerdings wollen wir auch Unternehmen mit einem geringeren Budget den Einstieg in das Thema Dokumentenmanagement ermöglichen,“ so Axel Wessendorf, Geschäftsführer von United Planet. Die Intrexx „Dokumentenverwaltung“ verursacht mit einem Preis von einmalig rund 2.800 Euro für eine unbegrenzte Anzahl an Usern lediglich einen Bruchteil der Kosten, die für eine große DMS-Lösung anfallen würden. Damit macht sie das Thema Dokumentenverwaltung endlich mittelstandstauglich. Darüber hinaus ist die Intrexx „Dokumentenverwaltung“ bereits innerhalb kürzester Zeit einsatzbereit und führt so zeitnah zu deutlichen Kosteneinsparungen.
Alle Dokumente werden mit der Intrexx Xtreme „Dokumentenverwaltung“ zentral in einem Unternehmensportal gesammelt und sind auf diese Weise schnell für alle Mitarbeiter auffindbar. Durch das exakt definierte Benutzermanagement kann genau festgelegt werden, welche Mitarbeiter Dokumente in das Portal einstellen können und wer diese bearbeiten darf. Bevor die Dokumente schließlich freigegeben werden, durchlaufen sie einen ebenfalls zuvor definierten Freigabeprozess.
Die Integration der Dokumentenverwaltung in ein Unternehmensportal bietet darüber hinaus zahlreiche neue Möglichkeiten, da Dokumente nun unternehmensweit in Workflows eingebunden und für zahlreiche weitere Applikationen und Prozesse genutzt werden können.
Weiterführende Informationen zur „Dokumentenverwaltung“ und zu weiteren Powerapplikationen wie der „Reisekostenabrechnung“ von United Planet finden Sie unter www.unitedplanet.com/de/powerapplikationen.
