(openPR) (Berlin) Erstmals veranstaltet die LuraTech Europe GmbH ein Webinar zum Thema "Effektive Automatisierung von Dokumentenkonvertierungsprozessen". Dieses findet am 25. September um 11.00 Uhr statt. Teilnehmer erhalten hier anschaulich dargestellt, wie sie mit Hilfe des LuraDocument PDF Compressors von LuraTech ihre gescannten Dokumente effizient in einem Schritt komprimieren und in das PDF- oder PDF/A-Format konvertieren können. In der kürzlich veröffentlichten Version 5.1 des PDF Compressors hat LuraTech viele Funktionalitäten erweitert, in die das Webinar ebenfalls einweist. Interessenten können sich unter www.luratech.com anmelden.
Der LuraDocument PDF Compressor hat sich insbesondere aufgrund seiner integrierten Mixed-Raster-Content- (MRC Layer-Verfahren) Kompressionstechnologie erfolgreich im Markt positioniert und ist schon lange bei vielen Kunden erfolgreich im produktiven Einsatz. Die Software erzeugt aus gescannten Dokumenten hochkomprimierte PDF- und PDF/A-Dateien, wobei Bildqualität und Lesbarkeit der Texte erhalten bleiben. Die vergleichsweise kleinen Dateien sind Volltext-durchsuchbar und reduzieren Speicherkosten sowie den Bandbreitenbedarf. Seit Jahresbeginn hat LuraTech die Funktionalität des LuraDocument PDF Compressors um die Dokumentenklassifizierung und Formulardatenextraktion erweitert. Vorgangsdaten, wie z. B. Antragsformulare, werden von den Dokumenten ausgelesen und für den Import in weiterführende Systeme aufbereitet. Die gesamte Prozesskette lässt sich dabei über eine leicht zu bedienende Konfigurationsoberfläche verwalten, während die Dokumentenverarbeitung als gesicherter Dienst läuft.
Anwender können mit dem übersichtlich gestalteten Formulardesigner die zu erkennenden Formulartypen erstellen und Erkennungsregeln definieren. Unsortierte Poststapel werden verarbeitet, indem zunächst die eingescannten Dokumente klassifiziert und dem entsprechenden Formulartyp zugeordnet werden. Danach liest das System die relevanten Dokumenteninhalte aus und überführt sie in XML-Datensätze.
Die Version 5.1 des LuraDocument PDF Compressors beinhaltet unter anderem eine erweiterte Text- und Formularerkennung über OCR. Die Software kann auch mehrseitige Dokumente in einem Arbeitsgang auslesen. Pro Dokument wird dann – unabhängig von der Seitenanzahl des Formulars – ein Datensatz erstellt und an weiterbearbeitende Systeme übergeben.
Weiterhin können die aus Scans entstandenen PDF-Dateien im Optimierungsmodus zu PDF/A konvertiert werden. Optional ist es möglich, sie dabei auch zu komprimieren und per OCR im Volltext durchsuchbar zu machen. Somit können Anwender, deren Altarchive vornehmlich aus PDF-Dateien bestehen, bequem auf das langfristig lesbare PDF/A-Format migrieren. Zusätzlich wurden die OCR-Output-Optionen des LuraDocument PDF Compressors erweitert. So gibt das Produkt auf Wunsch ausgelesene Texte auf Wortebene auch ohne die Formatierung im XML-Format aus, um mit diesen Ergebnissen z.B. schnell einen Volltextindex zu erstellen.
