Pilotprojekt: Systema erfasst die Zeit im Unfallkrankenhaus Berlin

(openPR) Die Zeitwirtschaft wurde mit on duty im Unfall-krankenhaus Berlin (UKB) neu eingeführt. Die digitale Zeiterfassung in Verbindung mit der Abbildung eines flexiblen Arbeitszeitmodelles (Haustarif) ersetzte die Verarbeitung mittels BAT. Die bestehende Dienstplan-software der Systema wurde um enorme hausspezifische zeitwirtschaftliche Anpassungen erweitert.Die digitale Zeiterfassung erfolgt seit der Umstellung durch Chip-Karten. Diese können, bei Bedarf, jederzeit auch für andere Zwecke wie beispielsweise die digitale Signatur oder als Zahlungsmittel eingesetzt werden. Ein grundlegendes Element des Haustarifvertrages für das Unfallkrankenhaus Berlin war neben flexiblen Arbeitszeitkonten, Leistungszu-lagen in verschiedenen Stufen. Ein wichtiges Ziel, das bei der Einführung der neuen Funktionalitäten erreicht werden sollte, war die Kostenreduktion über die Einsparung von Über-stunden. Ein sensibler Umgang mit dem Thema der bedarfsorientierten Zeitwirtschaft für die Bereiche Ärzteschaft, Pflege und Verwaltung war erforderlich. Den Mitarbeitern wurde nach der Umstellung erstmalig die Möglichkeit eröffnet, den Anteil der geleisteten Stunden, die über der Soll-Planung der Dienststelle liegen, weitestgehend selbst zu verwalten. Er kann gegenwärtig entscheiden ob er die Stunden als Freizeit konsumiert oder sie sich auszahlen lässt. Denn bei der Visualisierung der Stunden-Konten können die Beträge auf Wunsch in Euro angezeigt werden. Ein ausgeklügeltes Meldungs- und Überwachungssystem für Stundenkonten verhindert den Missbrauch. Dank eines ausgefeilten Projektmanagements ist es gelungen den engen Zeitplan von 3 Monaten einzuhalten. Die lückenlose Zeiterfassung für die 1.200 Mitarbeiter des Unfallkrankenhauses Berlin, inklusive der Schulungen, wurden gewährleistet. In Verbindung damit war der reibungslose Rollout auf die Bereiche des Hauses, die parallel vom Support Team des Softwarehauses und Mitarbeitern der Projektgruppe aus dem Unfallkrankenhaus Berlin durchgeführt wurde, die größte logistische Herausforderung.