(openPR) München, 22. Juli 2008 – Projectplace, führender europäischer Software-as-a-Service Anbieter, hat jetzt in Schweden eine ausführliche Kundenbefragung durchgeführt und interessante Erkenntnisse zum Thema „Green IT“ gewonnen: Umweltaspekte spielen eine zunehmend wichtige Rolle und beeinflussen IT-Entscheidungen nachhaltig.
Die Untersuchung hat gezeigt, dass mehr als ein Viertel (27%) der befragten Projektmanager sich intensiv über die Umweltverträglichkeit der von ihnen eingesetzten Software informieren. Folglich kennen sie die Vorteile webbasierter Programme und besitzen einen sehr guten Überblick über den internationalen SaaS-Markt. 10% der Probanden gaben sogar an, dass es in ihrem Unternehmen eine eigene „Green IT Policy“ gäbe. Die bevorzugte Behandlung von SaaS-Produkten beim Software-Erwerb ist deshalb oft eine Selbstverständlichkeit. Ein Drittel der Befragten wusste sogar, dass nicht nur im Projektmanagement mit SaaS-Produkten gearbeitet wird, sondern webbasierte Services auch in anderen Unternehmensbereichen (Vertrieb, Buchhaltung etc.) genutzt werden.
Wie vielseitig und attraktiv diese Möglichkeiten sind, lässt sich einfach beschreiben: Webbasiertes Arbeiten ist wie Busfahren im Vergleich zum individuellen Autofahren. Verschiedene Personen verwenden dieselbe Ressource und reduzieren dadurch schädliche Umwelteinflüsse.
Und das sind die konkreten Vorteile beim Einsatz der SaaS-Lösung Projectplace :
Weniger Face-to-Face Termine und weniger Reisezeiten
Der Einsatz von SaaS Produkten steigert die Effizienz der Arbeit. Innovative Tools, vereinfachen die Teamarbeit - persönliche Meetings sind seltener notwendig. Telearbeit oder Home Offices gewinnen an Bedeutung. Mittels Projectplace können Projektmitglieder z.B. sämtliche Informationen und Dokumente miteinander teilen, ohne das jemals eine Face-to-Face Treffen stattfindet. VoIP Technik ermöglicht es ihnen miteinander zu sprechen, sich gegenseitig zu sehen und die Inhalte des Computerbildschirms miteinander zuteilen. Einzige Voraussetzung: Ein Computer mit Internetzugang.
Weniger Speicherplatz
Anstatt wie gewohnt Mails mit den verschiedenen Versionen eines Dokuments zu verschicken, können Projectplace-Anwender jetzt per Link auf die aktuellste Version des Dokuments zugreifen. Das spart Speicherplatz, und bietet gleichzeitig mehr Sicherheit. Außerdem muss keine separate Mail mit dem Link verschickt werden, sondern der Hinweis kann direkt aus dem Dokumentenmanagement erzeugt werden.
Weniger Ausdrucke
Projektpläne und andere Dokumente müssen für Besprechungen nicht mehr ausgedruckt werden; sie sind jederzeit in der aktuellsten Version über Projectplace abrufbar.
Weltweiter Support aus einer Hand
Der Support für Projectplace erfolgt per Email, Telefon oder anhand sogenannter Online-Meetings. Das alles wird zentral im Headquarter umgesetzt und zwar für alle User – weltweit.
Energie sparen
Anstatt Daten unternehmensintern zu speichern, bietet Projectplace ein System, bei dem sich zahlreiche Unternehmen einen Server teilen; das spart Energie und ist umweltfreundlich.
Weniger Müll
Traditionelle Software verursacht eine ganze Bandbreite von Müll: CD Verpackungen, Broschüren, Papier etc. Eine Software-as-a-Service Lösung wie Projectplace dagegen hinterlässt kaum Spuren in den Bereichen Verpackung und Transport. Der webbasierte Service scheidet lediglich eine kleine Menge Kohlendioxid aus.
Reduzierter Transportaufwand
Die klassische Software benötigt Hardware und Server, die zunächst an den entsprechenden Standort geliefert werden müssen. Weil für die Inbetriebnahme und den Einsatz von Projectplace keine weiteren Mittel erforderlich sind, entfällt auch deren Transport. Eine kurze Einführung kann mit dem integrierten Online-Meeting-Tool durchgeführt werden - der Support des Systems erfolgt zentral.
