PDF/A im Urkundenarchiv der Bundeskammer der Architekten und Ingenieurkonsulenten

(openPR) X.KEY / MAY Computer stellen mit dem eDocPrintPro PDF/A Druckertreiber sowie mit EasyMerge die erforderlichen Softwarewerkzeuge für die Erzeugung der PDF/A konformen Dokumente für das BAIK Urkundenarchiv zur Verfügung.

PDF/A wurde als ISO-Standard für die Langzeitarchivierung von Dokumenten festgelegt und wird in Zukunft für alle Unternehmen und Organisationen große Bedeutung erlangen. Der Trend wird dahingehen alle Dokumente die über einen längeren Zeitraum aufbewahrt werden müssen in diesem Format abzulegen.

Die Bundeskammer der Architekten und Ingenieurkonsulenten betreibt ein hoheitlich geführtes elektronisches Urkundenarchiv (BAIK-Archiv). Das BAIK-Archiv erlaubt ein sicheres Eingeben und Abfragen von Daten sowie den Urkundenverkehr mit Gerichten und Behörden. Angeboten wird eine schnelle und kostengünstige elektronische Urkundenarchivierung mit rechtlicher Originalqualität (§91 c GOG).

Die Echtheit der Dokumente wird durch die qualifizierte digitale Signatur gewährleistet, das hohe Sicherheitsniveau bleibt gewahrt. Im BAIK-Archiv sind alle von Ziviltechnikern errichteten öffentlichen Urkunden, die für die Einstellung in die Urkundensammlung des Grundbuches (z. B. Teilungspläne, Nutzwertgutachten) oder sonst zur öffentlichen Einsicht bestimmt sind, unter Verwendung der elektronischen Beurkundungssignatur im Format PDF/A-1b zu speichern.

Über das BAIK-Archiv könnten so u.a. künftig Bauverfahren elektronisch abgewickelt werden. Ein enormer Nutzwert besteht vor allem in der Funktion, Sicherungskopien für Projekte extern abzulegen.

Die Umsetzung des elektronischen Urkundenarchivs erfolgte durch das Wiener IT-Unternehmen onlaw, welches als Spezialist für die Erschließung und Aufbereitung von juristischem Content gilt.

Weitere Informationen finden Sie unter www.xkey.at