Papierloses Büro - Neues Faxmodul ermöglicht den Versand direkt aus der Software

(openPR) Aachen, im April 2008. Die onOffice Software GmbH bietet ab jetzt ein neues Faxmodul für die Software onOffice smart. Damit ist es möglich, Faxe direkt aus der Software heraus zu versenden.

Effiziente Abläufe in der Kommunikation sparen Zeit und Kosten, dies ist eines der wesentlichen Ziele beim Einsatz von Software, die sich auf die Belange von Maklern spezialisiert hat. Das neue Faxmodul der onOffice Software GmbH ermöglicht ab jetzt die Versendung von Faxen direkt aus der onOffice smart Software heraus. Kein Ausdrucken, Nummer eingeben oder Abheften des Faxes ist mehr nötig, das Fax wird elektronisch versendet – alle wesentlichen Informationen archiviert. Das Fax wird dabei wie eine Email geschrieben, Anhänge in Formaten wie JPG, Word, TIFF, PDF oder TXT sind problemlos möglich. Diese werden in Form von weiteren Seiten angefügt. Serienfaxe sind ebenfalls komfortabel zu erstellen, aus vorher definierten Listen heraus wird das Fax an alle gewünschten Adressaten verschickt.

Ist der Versand erfolgt, wird der gesamte Vorgang automatisch in der Historie des Empfängers protokolliert. Alle Verbindungsdaten wie Sender, Empfänger, Transaction-Id, Betreff, Fax-Inhalt als PDF oder TIFF, Sendedauer und Fehlercode werden gespeichert. Im Statistik-Bereich der onOffice smart Software wird ein ausführlicher Fax-Report mit Betreffzeile, die jedem Fax zugewiesen werden kann, sowie die Verbindungsdaten und die entstandenen Kosten erstellt. Der Inhalt des Faxes wird 14 Tage vorgehalten.

Der Abrechnungsmodus folgt dabei einen einfachen Weg: So erwirbt der Nutzer ein Guthaben über das onOffice Shopping-Center. Der Minutenpreis beträgt 20 Cent. Die erste Minute wird voll berechnet, jede weitere Minute wird im 15 Sekunden-Takt abgerechnet.

Mit dem neuen Faxmodul ist der onOffice Software GmbH ein weiterer Schritt in Richtung papierloses Büro gelungen. Durch die stetige Weiterentwicklung von Software-Modulen werden die Arbeitsabläufe des Maklers immer effizienter – so kann er sich zunehmend auf sein Kerngeschäft konzentrieren.