(openPR) Community für Pioniere des papierlosen Büros
Wir putzen uns damit die Nase, wir trinken daraus, wir wischen damit den Tisch ab und
wir schreiben darauf. Papier ist sehr vielseitig. Doch diese Vielseitigkeit hat eine
Kehrseite. In hohem Tempo gehen Jahr für Jahr weltweit rund 18 Millionen Hektar Wald
verloren. Deutschland ist bei der Produktion und dem Import von Papier stets auf
vorderen Plätzen mit dabei. Der WWF hat ermittelt, dass jeder Deutsche im Durchschnitt
pro Jahr 235 Kilogramm Papier für Küchenrollen, Pappbecher, Werbeprospekte,
Druckerpapier und Taschentücher verbraucht. Das ist der höchste Wert aller EULänder.
Die Paperless Pioneers haben dem Papierverbrauch den Kampf angesagt. Sie
zeigen Unternehmen und Privatpersonen Möglichkeiten auf, wie sie im Büro auf einen
Großteil des Papiers verzichten können.
Noch vor einigen Jahren erschien ein papierloses Büro völlig utopisch. Doch zahlreiche
Unternehmen bieten im Internet mittlerweile Lösungen für sämtliche Aspekte: Scannen,
archivieren, Datenstruktur, Kommunikation, Zugriff auf Dateien und nicht zuletzt auch
Datensicherheit. Die Vielfalt der Angebote überfordert viele Anwender. Wer möchte schon
Tage und Wochen investieren, um herauszufinden, welche Dienste am besten
zusammenarbeiten? „Die Lösungen müssen einfach sein und dürfen den Anwender nicht
verwirren.“, so André Nünninghoff, der Gründer der Paperless Pioneers. Er hat es sich zur
Aufgabe gemacht, die besten Internet-Lösungen zu finden und sie in ein Gesamtkonzept zu
integrieren.
„Dokumente in Sekunden gefunden“
Vielen Menschen ist die Effizienz im Büro ebenso wichtig wie der Umweltschutz. Jede Suche
kostet Zeit und Nerven. „Gerade Außendienstler lieben es, wenn sie von jedem Ort aus jede
gesuchte Datei in Sekunden verfügbar haben.“, so André Nünninghoff. Wer diesen Vorteil
einmal für sich am Arbeitsplatz erkannt hat, der möchte in seinen privaten Papieren nicht
darauf verzichten. Spätestens dann, wenn das Finanzamt noch einen Versicherungsbeleg aus
2012 nachfordert, ist man über ein papierloses Büro sehr froh.
Wie aus einem Selbstversuch mehr wurde
Anfangs ging es Nünninghoff nur darum, sein eigenes Büro zu organisieren. Auf der Suche nach Lösungen stieß er im Internet schnell auf Gleichgesinnte. Daraus entstanden schließlich die Paperless Pioneers, die sich in einem kostenlosen Forum gegenseitig helfen. Mittlerweile erhalten die Mitglieder des Forums Sonderkonditionen bei namenhaften Unternehmen der Paperless-Branche wie etwa Dropscan, eridian oder fileee. In 2015 veröffentlichte Nünninghoff schließlich das eBook „Wie dein papierloses Büro mit Evernote wahr wird…“. Einsteiger in dieses Thema können sich auch in einem Webinar über Chancen und Nutzen des papierlosen Büro informieren.
Gewinnspiel für papierlose Pioniere
Noch bis zum 15.03.2016 läuft ein Gewinnspiel, bei dem es einen Fujitsu Scansnap ix500 Scanner im Wert von 450 € sowie weitere hochwertige Preise zu gewinnen gibt. Die Teilnahme ist kostenlos und erfolgt über www.paperless-pioneers.de. Mitmachen können Neueinsteiger ebenso wie bestehende Mitglieder der Community.
