(openPR) Gesetzeskonforme Lösung ergänzt Rechnungsportal und verbessert Kundenservice
Düsseldorf 08. Jan. 2008 - Hays AG, ein weltweit führendes Unternehmen für die Rekrutierung von Spezialisten, führt im Rahmen der Prozessoptimierung und zur Verbesserung des Kundenservices den elektronischen Rechnungsaustausch ein.
Hierzu nutzt das Unternehmen eine Signaturlösung des Spezialisten AuthentiDate. Im ersten Schritt wurde das Hays Rechnungsportal um die gesetzeskonforme Signaturlösung ergänzt.
Die Hays Geschäftspartner, wie zum Beispiel Freelancer, die über den Personaldienstleiter an verschiedene Auftraggeber vermittelt werden, können ihre Rechnungen an Hays im Portal erstellen und mit der gesetzlich geforderten Signatur versehen. Hays kann somit Eingangsrechnungen elektronisch, ohne zusätzliche Papierrechnung, empfangen. Aufgrund der von AuthentiDate integrierten Signaturfunktionalität können die elektronischen Rechnungen zum Vorsteuerabzug verwendet werden.
Die AuthentiDate Signaturlösung ist vielfach bei internationalen Unternehmen praktisch erprobt und zeichnet sich durch hohe Flexibilität in der Integration aus. Zur gesetzlich geforderten Signaturprüfung verwendet Hays ebenfalls ein Produkt des Signaturspezialisten. Somit kann der gesamte Eingangsrechnungsprozess lückenlos elektronisch abgebildet werden.
Hauptmotivation für Hays zur Einführung des elektronischen Rechnungsaustauschs ist, neben dem erweiterten Service für Geschäftspartner die Kostenersparnis durch Vermeidung von Medienbrüchen. Neben dem Rechnungseingangsprozess ist im nächsten Schritt geplant auch den Rechnungsversand durch eine Signaturlösung abzubilden.
Erfahren Sie mehr zu der Lösung im Vortrag beim Enterprise-Signature-Day am 21. Feb. 2008 in Düsseldorf.
Anmeldung: www.enterprise-signature-day.de
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