openPR bei Google bevorzugen.(openPR) Werkzeughersteller Precitool setzt auf AuthentiDate Signatur Technologie
Düsseldorf, 22. April 2008 - Der Werkzeughersteller Precitool hat die elektronische Rechnungsstellung unter Einsatz der AuthentiDate Signaturprodukte und Services umgesetzt. Das mittelständische Unternehmen mit 350 Mitarbeitern entschied sich zur Einführung elektronischer Rechnungen, um die Kosten für den Rechnungsversand zu reduzieren und zugleich den Rechnungsprozess zu beschleunigen.
Mehr als 80% der Rechnungsempfänger hat der Werkzeughersteller bereits im ersten Jahr nach Einführung der AuthentiDate Signatur Technologie auf die elektronische Variante umgestellt.
„Die Umstellung verlief sowohl auf unserer Seite, als auch bei unseren Rechnungsempfängern unkompliziert und schnell“, so Erwin Summerer, Geschäftsführer von Precitool. „Dies liegt insbesondere daran, dass wir parallel zur Signaturlösung auch eine Lösung zur einfachen Signaturprüfung von AuthentiDate eingebunden haben.“
Precitool nutzt hierzu den AuthentiDate Webservice Signature-Check (www.signature-check.de). Über den Webservice ist es den Rechnungsempfängern ohne zusätzliche Software möglich, die Signaturen der Rechnungen zu prüfen. Dieser Service ist für den Rechnungsempfänger kostenlos, weltweit 24 Stunden verfügbar und steigerte gleich zur Einführung der elektronischen Rechnungen die Akzeptanz erheblich.
Da Precitool auch Kunden im Ausland bedient, darunter 15 Europäische Länder, war eine Grundanforderung, dass die eingesetzte Signaturlösung auch internationale Anforderungen erfüllt. Dies ist mit der AuthentiDate Signaturlösung gegeben und bereits bei anderen Unternehmen seit Jahren erprobt.
Auch der Webservice Signature Check zur Signaturprüfung erfüllt die internationalen Anforderungen in besonders anwenderfreundlicher Form. So ist für alle Anwender die Signaturprüfung zusätzlich auch in englischer und französischer Sprache verfügbar. Das Prüfergebnis wird ebenfalls in der jeweiligen Sprache bereitgestellt. Damit ist auch eine entsprechende Archivierung von Prüfprotokollen in einer Landessprache möglich. Fünf weitere Sprachen sind jederzeit auf Wunsch möglich.
„Wir freuen uns sehr, dass Precitool mit der international erprobten AuthentiDate eBilling Signatur Lösung die Umstellung vom Papier zur elektronischen Rechnung erfolgreich umgesetzt hat. Dies zeigt sehr deutlich, dass die elektronische, signierte Rechnung auch im Mittelstand schnell und pragmatisch eingesetzt und so deutlich zur Kosteneinsparung beitragen kann“, so Jan C. Wendenburg, Vorsitzender des Vorstands, AuthentiDate International AG.
Zur einfachen Umsetzung beigetragen, haben dabei auch die flexiblen Integrationsmöglichkeiten der AuthentiDate Signatur Produkte. Die signierten Rechnungen können den Empfängern sowohl per Email zugestellt, als auch in einem Portal zum Download bereitgestellt werden. Somit ist auch hier hohe Anwenderfreundlichkeit gegeben.
Im nächsten Schritt ist auch die Umstellung des Rechnungseingangs auf die elektronische, signierte Form geplant.
